Zoom の代替に flat.social

この2年ほどの動きをご存じない方のために、まずは簡単におさらいします。

Zoom は、パソコンから手軽に使えるクラウド型のビデオ会議アプリです。新型コロナウイルスの流行をきっかけに、その利用は爆発的に広がりました。

世界中で数百万ものリモートチームが在宅勤務へと切り替えています。ウェブ検索が「ググる」と呼ばれるようになったのと同じように、「Zoom する」という言葉もビデオ通話をあらわす一般的な動詞としてすっかり定着しました。

Zoom 会議の参加者は、1対1でもグループでもチャットができます。画面共有や会議の録画といった機能も利用できます。

話題の #zoom疲れ

Zoom はビデオ会議には申し分ないツールですが、完全リモートへの移行は課題と無縁ではありませんでした。Zoom のグリッド表示に大勢が並んだスクリーンショットが SNS で人気を集める一方で、Zoom での失敗談や、いわゆる「Zoom 疲れ」という新たな現象も広がっていきました。会議の質と量に消耗を感じるオンライン参加者が、次第に増えていったのです。

ビデオ会議は生産性を保つうえで優れた手段ですが、現実の対面でのやり取りを完全に置き換えることはできません。物理的なオフィスを持つチームと、メンバーが離れて働くチームとでは、日々の姿が大きく異なります。オフィスにいることで生まれる社会的なつながりは失われ、給湯室のそばでふと湧くようなひらめきの瞬間も、なかなか生まれません。仕事帰りに軽く一杯、あるいは同僚数人とのランチでの近況報告も、以前ほど楽しいものではなくなってしまいました。

flat.social のご紹介

flat.social は、楽しく遊び心のあるチーム会議やリモートイベントづくりをお手伝いします。ビジネス会議に対するカクテルパーティーのような存在、それが Zoom に対する flat.social です。インターネット上で最も楽しく過ごせる場所をつくること。それが私たちのミッションであり、オンライン会議をもっとインタラクティブで楽しいものにすることこそ、その一番の近道だと考えています。

flat.social の会議では、参加者はマルチプレイヤーゲームのように自由に動き回れます。空間オーディオ・空間ビデオは初期状態でオンになっており、近くにいる人どうしだけが声や姿を共有できます。誰かと話したいときは、すっと近づくだけ。別の人と話したくなったら、その場を離れて、話したい相手やグループのそばへ移動するだけです。とてもシンプルです。

これは Zoom の会議のあり方とは対照的です。flat.social ではグリッドに縛られることなく、その場の流れで気軽に他の人と交流できます。

ところで、Zoom はよくないの？

そんなことはありません。Zoom は、世界中の多くのチームの日々の業務を支える、しっかりとしたソフトウェアです。ただ、もっと楽しく創造的な場をつくろうとすると、Zoom では少しやりにくくなってくるのも事実です。

たとえば、社内の100人に向けてプレゼンをする場面を想像してみてください。参加者に求められるのは、席について耳を傾け、必要であればチャットで質問する、ただそれだけです。こうした用途では Zoom はうってつけです。難しくなるのは、参加者どうしにも交流してほしいと思ったときです。

カンファレンスや社内発表会のようなリアルなイベントでは、参加者どうしが自然に交流できました。ところが、一方通行のウェビナーのような場に参加すると、他の参加者とネットワーキングしたりつながったりするのは、ぐっと難しくなってしまいます。

Zoom のおすすめ代替ツールを一目で

唯一の正解はありません。適したツールは目的によって変わります。以下に、正直なところをまとめた候補をご紹介します。

• flat.social — 社交的にしたい会議に。 空間ビデオのプラットフォームで、参加者はバーチャル空間を動き回り、近くにいる人どうしだけが声を聞き合えます。そのため、ネットワーキングやイベント、気軽な近況共有が、ウェビナーらしさを感じさせないものになります。一方通行のプレゼンではなく、交流そのものが目的のときに最適です。
• Google Meet — 日常のシンプルな通話に。 ブラウザで動作し、Google カレンダーや Workspace とも連携。ほとんど設定なしで使えます。
• Microsoft Teams — Microsoft 中心の企業に。 すでに組織で Microsoft 365 を使っているなら自然な選択肢で、チャット・ファイル・通話を一か所にまとめられます。
• Jitsi Meet — オープンソースと自社設置に。 無料でアカウント不要。プライバシーや管理を重視するなら自社サーバーにも設置できます。

より幅広い選択肢については、ビデオ会議ソフトウェアのガイドや、Zoom の無料代替まとめもあわせてご覧ください。

楽しいチーム会議で、より深いつながりを

flat.social は、チームが使っている Zoom などのメインのビデオ会議ソフトを完全に置き換えることを目指しているわけではありません。目指しているのは、社交的な会議をもっと楽しくすることです。すべての会議が楽しくある必要はありませんが、チームとの遊び心ある時間がまったくないと、創造性が損なわれるだけでなく、メンバーとしての一体感も薄れてしまいます。

以下では、チームがふたたび「チームらしさ」を取り戻し、リモートチームの日々に少しの喜びと楽しさをもたらすために、flat.social をどう活かせるか、いくつかのアイデアをご紹介します。

ネットワーキングとキックオフイベント

新しいチームを立ち上げたときや、全員がお互いを知っておきたいときに。数日前にプロジェクトに加わったばかりのあの人も、直接一緒に働く2人とだけ、バーチャル空間の隅でやり取りしていたかもしれません。

ランチ＆コーヒーブレイク

同じ場所で働くメンバーは、ランチタイムに一緒に過ごすことができ、そうした時間こそ、もっと気軽な会話が生まれる瞬間だったりします。バーチャルワークに移った人や、そもそも別の場所にいる人には、その機会が少なくなっていました。

偶発的な交流

flat.social でつくった各フラットは、ゲストがいつでも入れる、常にオープンな空間です。会議を始めるのに、カレンダーにイベントを登録する必要はありません。バーチャルでは、誰もが好きなときに参加し、自分に合った場所へ自由に移動できます。これは、その場の流れで生まれる会議や交流にとって、絶好の土壌になります。物理的なオフィスで働いていた頃の、あの給湯室のそばでのやり取りのように。

学校の休み時間と学生のネットワーキング

バーチャルで行われるのは仕事だけではありません。学びもそうです。同じ学校や大学に集まっていない学生どうしは、お互いにネットワーキングし、長く続くつながりを築く機会が少なくなります。flat.social なら、学生どうしが出会い、もっとくだけた雰囲気で語り合えるイベントを開催できます。

プレゼンテーションとバーチャル展示会

flat.social の空間的な性質は、複数の人がそれぞれの作品や関心事、ビジネスを発表するバーチャル空間としてぴったりです。使いたいマップを選び、発表する参加者に、ブースを構えたいエリアをマップ上で選んでもらうだけ。イベントに訪れたゲストは、リアルな展示会や発表イベントと同じように、動き回りながら発表者と交流できます。

ブレインストーミング

flat.social のどの部屋も、インタラクティブなリアルタイムホワイトボードとして使えます。参加者は付箋、画像の共有、お絵かき、画面共有といったツールを使って、一緒に協力し合えます。それらの要素をバーチャル空間に配置して、プレゼン資料をつくったり、アイデアをさっとスケッチしたりできます。flat.social の会議のくだけた雰囲気は、誰もが自由に動き回って参加できる空間で、ブレインストーミング中の創造性と楽しさを後押しします。

楽しいアジャイル振り返りとデイリースタンドアップ

よかったこと、悪かったこと、そして日々のこと。スクラムの儀式は、アジャイル環境で働くチームにとって、日々の習慣に欠かせない一部です。flat.social でのデイリースタンドアップは、手早くシンプルでありながら、チームの一日に少しの遊び心とエンゲージメントをもたらす、格好の方法になります。アジャイルの振り返りも flat.social が得意とする用途のひとつで、専用のマップまで用意しています :)