あらゆるデバイスで Zoom ミーティングリンクを作成する方法
デスクトップアプリ、ウェブポータル、スマートフォン、Outlook、Google Calendar から Zoom ミーティングリンクを作成・共有する手順をステップごとに解説します。
この記事は独自に作成されたガイドです。Zoom Communications, Inc. との提携・推奨関係はありません。
ミーティングまであと5分。1時間前にクライアントへ Zoom リンクを送ると約束したのに、別の業務に追われてまだ送れていない。慌てて Zoom アプリを開いたものの、どのボタンを押せば共有可能なリンクが発行されるのかわからない——。
Zoom ミーティングリンクの作成は、操作さえ覚えれば30秒もかかりません。このガイドでは、デスクトップアプリ、ウェブポータル、スマートフォン、Outlook、Google Calendar のすべてのプラットフォームでリンクを作成する方法を解説します。即時リンクと予約リンクの違い、アカウントなしでの作成可否、安全な共有方法もあわせて紹介します。
さっそく見ていきましょう。
Zoom ミーティングリンクとは?
Zoom ミーティングリンクとは、https://zoom.us/j/ で始まる固有の URL で、ワンクリックでミーティングに参加できます。各リンクにはミーティング ID が含まれ、オプションでパスコードが埋め込まれています。アドホックな通話用に即時生成することも、予約されたミーティング用に事前作成することも可能です。リンクはミーティングの有効期限切れまたは削除まで有効です。
デスクトップで Zoom ミーティングリンクを作成する方法
Zoom デスクトップアプリ(Zoom Workplace)は、PC からミーティングリンクを発行する最も手軽な方法です。即時リンクの作成も、後日開催のスケジュールも可能です。
- 1Zoom を起動してサインイン
Windows または Mac で Zoom デスクトップアプリを起動します。求められた場合は Zoom アカウントでサインインしてください。
- 2即時ミーティングかスケジュールかを選択
即時リンクを作成するには「新規ミーティング」をクリックし、ミーティング画面から招待リンクをコピーします(シールドアイコンをクリック、または参加者 > 招待)。スケジュールする場合は、ホームタブの「スケジュール」ボタンをクリックします。
- 3ミーティングの詳細を入力(スケジュールの場合のみ)
トピックを入力し、日付・開始時刻・所要時間を選択します。タイムゾーンが自動検出されない場合は手動で設定してください。
- 4セキュリティオプションを設定
パスコードを追加するか、待機室を有効にします。参加者のビデオをデフォルトでオン/オフにする設定も可能です。
- 5保存してリンクをコピー
「保存」をクリックすると、ミーティングタブに表示されます。ミーティングをクリックし、「招待のコピー」(全文)または「リンクをコピー」(URL のみ)を選択します。メール、Slack、その他のメッセージアプリで共有してください。
ポイント: パーソナルミーティング ID(PMI)は変わらない固定リンクです。チーム内のミーティングには便利ですが、外部とのミーティングには使用しないでください。PMI リンクを知っている人は、いつでも参加を試みることができます。
ミーティング前に設定をより詳しく調整したい場合は、Zoom ミーティングの設定方法のガイドもご覧ください。
ウェブポータルで Zoom ミーティングリンクを作成する方法
アプリをインストールしていなくても、zoom.us からブラウザで直接ミーティングリンクを作成できます。Zoom のすべてのスケジュールオプションにアクセスできる方法です。
- 1zoom.us にサインイン
zoom.us にアクセスしてログインします。左サイドバーの「ミーティング」をクリックし、「ミーティングをスケジュール」をクリックします。
- 2ミーティングを設定
トピック、日付、時刻、所要時間を入力します。タイムゾーンの設定、パスコードの追加、待機室の有効化を行います。代替ホストの指定も可能です。
- 3ミーティング ID の種類を選択
一意のミーティング ID を使用するには「自動的に生成」を選択します(ほとんどのミーティングに推奨)。非公式な定期通話にはパーソナルミーティング ID を使用できます。
- 4保存してリンクをコピー
「保存」をクリックします。確認ページにミーティングリンク、ミーティング ID、招待文の全文が表示されます。必要な形式をコピーして参加者に共有してください。
ウェブポータルは、ミーティング開始前にブレイクアウトルームを事前割り当てできる唯一の場所です。ワークショップや研修に便利です。
50名規模の社内研修を企画しているとします。ブレイクアウトルーム、自動録画、セッションを管理する共同ホストが必要です。ウェブポータルならすべてを一箇所で設定し、ミーティングリンクを共同ホストに渡すことができます。万が一遅れても、共同ホストがセッションを開始できます。
スマートフォンで Zoom ミーティングリンクを作成する方法
PC が手元にない場合でも、iOS・Android 用 Zoom モバイルアプリなら約30秒でミーティングリンクを作成できます。
- 1Zoom アプリを開く
iPhone または Android で Zoom を起動します。画面上部の「スケジュール」をタップします。
- 2ミーティングの詳細を入力
ミーティング名を入力し、日付・時刻・所要時間を設定します。パスコードと待機室のオン/オフを切り替えます。
- 3カレンダーを選択
デフォルトのカレンダーアプリ(Apple カレンダー、Google Calendar、Outlook)を選択します。Zoom がミーティングリンク付きのカレンダーイベントを作成します。
- 4リンクを共有
保存後、Zoom アプリでミーティングを開き、「招待者の追加」をタップするか、ミーティングリンクを直接コピーします。テキストメッセージ、メール、グループチャットに貼り付けてください。
スマートフォンで即時リンクが必要な場合は、「スケジュール」ではなく「新規ミーティング」をタップしてください。ミーティング開始後、「参加者」をタップしてから「招待」をタップすると、リンクのコピーやメール・メッセージでの送信ができます。
モバイルアプリはデスクトップやウェブ版より詳細設定が限られています。ブレイクアウトルームの事前割り当てや自動録画などの機能が必要な場合は、PC でリンクを作成し、後からスマートフォンで参加してください。モバイルでの詳しい操作方法は、Zoom の使い方ガイドをご覧ください。
Outlook と Gmail で Zoom ミーティングリンクを作成する方法
カレンダー中心で業務を進めている方なら、Zoom を開く必要はありません。Outlook と Google Calendar はどちらも公式の Zoom 連携機能があり、イベント内で直接ミーティングリンクを生成できます。
Outlook で Zoom リンクを作成
連携の設定手順と最初のリンク作成方法は以下の通りです:
- Outlook で Home > Get Add-ins(Web 版 Outlook では Manage Add-ins)に移動
- 「Zoom for Outlook」を検索して Add をクリック
- Zoom アカウントでサインイン
インストール後、カレンダーのツールバーに Zoom ボタンが表示されます。リンクを作成するには:
- Outlook カレンダーを開き、New Event をクリック
- ツールバーの Zoom ボタンをクリック
- Zoom がリンクを生成し、イベント本文に自動挿入します
- 日付・時刻・参加者を追加して Send をクリック
Microsoft 365、Outlook 2019、Web 版 Outlook で利用できます。インストール後に Zoom ボタンが表示されない場合は、Outlook を再起動するか IT 管理者に確認してください。
Google Calendar で Zoom リンクを作成
- Google Workspace Marketplace から「Zoom for Google Workspace」をインストール
- 権限を付与し、Zoom アカウントでサインイン
- Google Calendar を開き、時間枠をクリックまたは + ボタンをクリック
- イベント編集画面で Add conferencing をクリックし、Zoom Meeting を選択
- 参加者を追加し、タイトルを入力して Save をクリック
ポイント: Google Calendar の設定 > イベント設定で Zoom をデフォルトのビデオ会議ツールに設定しておくと、新しいイベントに自動で Zoom リンクが追加されます。
どちらの連携も、アプリの切り替えなしにリンク作成・参加者招待・カレンダー登録を一度に行えます。定期ミーティングなどの詳細オプションについては、Zoom ミーティングのスケジュール方法の専用ガイドをご覧ください。
アカウントなしで Zoom ミーティングリンクは作成できる?
結論から言うと、作成にはアカウントが必要です。ただし、サインアップは無料で約60秒で完了します。
無料の Zoom アカウントでできること:
- 1対1ミーティング無制限(時間制限なし)
- 最大100名参加のグループミーティング(40分まで)
- 画面共有、バーチャル背景、基本チャット
- 即時リンクとスケジュール済みリンクの両方を作成
他の人がリンクを作成した場合は、アカウントなしでもミーティングに参加できます。リンクをクリックして名前を入力するだけです。ただし、ホストとしてリンクを発行するには、zoom.us/signup でアカウント登録が必要です。
フリーランスとして新規クライアントとミーティングする場面を想像してみてください。相手にミーティング作成を依頼するのはプロフェッショナルとは言えません。無料プランに登録し、30秒でリンクを作成して送るだけです。
無料プランと有料プラン:ミーティングリンクへの影響
| 機能 | 無料プラン | Pro プラン($13.33/月) |
|---|---|---|
| 1対1ミーティング時間 | 無制限 | 無制限 |
| グループミーティング時間 | 40分 | 30時間 |
| クラウド録画 | なし | 5 GB |
| 参加者数 | 100名 | 100名 |
| カスタムパーソナルミーティング ID | 不可 | 可能 |
| 代替ホスト | 不可 | 可能 |
ミーティングリンクを手早く作成するだけなら、ほとんどの場合は無料プランで十分です。40分制限が気になるのはグループ通話の場合のみです。
Zoom ミーティングリンクの共有方法(セキュリティ対策付き)
リンクの作成は半分の作業です。特に外部のゲストやクライアントが関わる場合、適切な共有方法も同じくらい重要です。
リンクを共有する4つの方法
- カレンダー招待: 最も確実な方法です。参加者はリンク付きのカレンダーイベントと自動リマインダーを受け取ります。
- メール: Zoom から招待テキスト(リンク、ミーティング ID、ダイヤルイン番号を含む)をコピーしてメールに貼り付けます。
- チャットやメッセージアプリ: Slack、Teams、LINE、WhatsApp などにリンクを直接貼り付けます。カジュアルな会議や急な会議に便利です。
- ウェブページやメール署名への埋め込み: 定期ミーティングのリンクを社内 Wiki やメール署名に追加して、すぐにアクセスできるようにしているチームもあります。
リンク共有のセキュリティ対策
- 公開サイトや SNS にミーティングリンクを掲載しない。 リンクを持っている人は誰でも参加を試みることができます。
- 外部とのミーティングにはパーソナルミーティング ID ではなく、自動生成の固有 ID を使用。
- 待機室を有効にして、 参加者を入室前に承認します。
- 機密性の高いミーティングにはパスコードを設定。 Zoom はデフォルトでリンクにパスコードを埋め込みますが、無効にしてパスコードを別途共有することもできます。
- 全員が参加したらミーティングをロック。 リンクを持っていても、他の人は参加できなくなります。
参加者が揃った後、ミーティングをより活発にするには、ビデオのデフォルトオンやリアクションの活用など、小さな工夫が大きな効果を生みます。
Zoom および Zoom ロゴは Zoom Communications, Inc. の商標です。このガイドは Zoom Communications, Inc. との提携・推奨・後援関係はありません。
よくある質問
Zoom ミーティングリンクを1分以内に作成
このガイドで、デスクトップアプリ、ウェブポータル、スマートフォン、Outlook、Google Calendar すべてのプラットフォームでの Zoom ミーティングリンク作成方法がわかりました。アカウントなしでの参加方法、パーソナルミーティング ID と自動生成 ID の使い分け、安全な共有方法も把握できたはずです。
ポイントのまとめ:
- デスクトップとウェブポータルはミーティング設定を最も細かく調整できます
- Outlook・Google Calendar 連携で Zoom を開かずにリンクを作成できます
- モバイルは外出先での手軽なリンク発行に最適ですが、詳細設定は限られます
- 無料アカウントでリンク作成可能、グループミーティングは40分制限あり
- 外部ミーティングには必ず自動生成 ID を使用し、パーソナルミーティング ID を保護しましょう
ところで、作成している Zoom リンクのうち、自然に生まれた会話で済んだものはどれくらいあるでしょうか。Flat.social を使うチームは、バーチャルオフィスで同僚のそばに行ってすぐ話しかけられるため、リンクの作成や共有にかける時間が減っています。