バーチャルイベントプラットフォーム
空間ネットワーキング、カスタマイズ可能な会場、内蔵アクティビティで、参加者が本当に楽しめるイベントを
バーチャルイベントプラットフォームは、参加者がイベントを「見ている」のではなく、実際に参加していると感じられるものであるべきです。しかし現実はどうでしょうか。カメラオフの参加者が半数を占める Zoom ウェビナー、誰も読まない「素晴らしい講演でした！」で埋まるチャット、そしてネットワーキングとは…200 人がいる部屋でミュート解除すること？
そこで別のアプローチを試してみましょう。Flat.social を開いて、メインステージ、ネットワーキングラウンジ、ブランドビルボード付きのスポンサーブースを備えた会場を作成します。リンクを 1 つ送るだけ。ダウンロードもアプリのインストールも不要です。
参加者はリンクをクリックし、アバターとしてイベントに入場します。グループに近づくと会話が聞こえてきます。リアルな会場と同じです。スポンサーブースに立ち寄り、スケジュールのビルボードを確認し、ネットワーキングラウンジに移動すると、スピードネットワーキングで 3 分間の自己紹介がペアリングされます。花火を打ち上げる人。バク宙する人。
これが、受動的な視聴ではなく、インタラクションのために設計されたバーチャルイベントの姿です。Flat.social は、カスタマイズ可能なルーム、空間オーディオ、内蔵アクティビティ、ロールベースの権限管理で、記憶に残るイベント開催を実現します。
近づいて話す
参加者がアバターとして近づき、自然に会話を始めます。発言インジケーターが誰が話しているかを示し、近づくとプロキシミティオーディオがフェードインします。
バーチャルイベントプラットフォームとは？
バーチャルイベントプラットフォームとは、カンファレンス、ネットワーキングイベント、ワークショップ、セレブレーションなどをオンラインで開催するためのソフトウェアです。参加者のインタラクション、コンテンツ配信、イベント管理のためのツールを提供します。優れたバーチャルイベントプラットフォームは、動画配信にとどまらず、参加者が自由に移動し、自然にネットワーキングし、インタラクティブなアクティビティに参加できる空間環境を提供します。
Flat.social がバーチャルイベントに選ばれる理由
空間オーディオの実際
アバターが近づくとオーディオがフェードインし、離れるとフェードアウトする様子をご覧ください。会話の間を自然に行き来できる、本物の会場のような自然な流れを生み出します。
Flat.social でバーチャルイベントを開催する方法
- 1Flat を作成する
flat.social に登録して新しい Flat を作成します。これがイベント会場になります。イベントに合った名前を付け、プライバシー設定を選択してください。
- 2会場のルームをデザインする
ビルドモードで各エリアを設定します。基調講演用のカンファレンスレイアウトのメインステージルーム、交流用のオープンスペースのネットワーキングラウンジ、ワークショップ用のブレイクアウトルームを作成。イベントスケジュール、スポンサーロゴ、スピーカープロフィールのビルボードを追加し、ブランドに合わせた照明プリセットと背景グラデーションを設定します。
- 3ロールと権限を設定する
イベント用のカスタムロールを作成します。スピーカーには画面共有とスポットライト権限を付与。メインステージでは参加者を閲覧のみに設定し、ネットワーキングラウンジではフルインタラクションを許可。参加者のミュートやスペース管理ができるモデレーターを割り当てます。
- 4招待リンクを共有する
Flat のリンクをコピーして、メール、SNS、イベント登録ページで配布します。参加者はブラウザから即座に参加でき、ダウンロードは不要です。匿名入場のゲストアクセスを有効にするか、出欠管理のためにサインインを必須にすることもできます。
- 5イベントを運営する
スケジュールに沿って参加者を案内します。メインステージでギャラリービューやスピーカービューのレイアウトでプレゼンテーションを実施。休憩中にスピードネットワーキングラウンドを開始。参加者が会場を探索し、スポンサーブースを訪問し、ネットワーキングラウンジで自然な会話を楽しめるようにします。リアクションで重要な瞬間を盛り上げましょう。
Flat.social のバーチャルイベント形式
4 つのイベントタイプ、1 つのプラットフォーム。各形式が空間オーディオとウォークアラウンドルームを活用します。
基調講演、パネル、ブレイクアウトセッションを 1 つの空間会場で
複数のルーム、一つの会場
参加者がフラット内の異なるルームに広がります。基調講演用のメインステージ、ワークショップ用のブレイクアウトルーム、交流用のネットワーキングラウンジ。全員がスペース間を自由に移動できます。
バーチャルイベント主催者へのヒント
優れたバーチャルイベントの開催には準備が必要です。Flat.social で参加者体験を向上させる 5 つのヒントをご紹介します。
1. イベント前に会場をデザインする。 ビルドモードで 30 分かけて、メインステージ、ネットワーキングエリア、スポンサーブースエリア、カジュアルラウンジなどのゾーンを設定しましょう。スケジュール、案内サイン、スピーカープロフィールのビルボードを追加します。参加者がデザインされた空間に入ると、「これは普通のビデオ通話とは違う」とすぐに感じます。利用できる機能についてはオンライン会議機能の一覧をご確認ください。
2. ロールを事前に割り当てる。 イベント開始前に、スピーカー、モデレーター、スポンサー、参加者のカスタムロールを作成しましょう。スピーカーには画面共有が必要です。モデレーターには参加者管理が必要です。スポンサーにはブース用のビルドモードアクセスが必要な場合があります。事前に設定しておけば、ライブイベント中に慌てることがありません。
3. ネットワーキング休憩をスケジュールする。 セッション間に 15 分のネットワーキングタイムを確保しましょう。最初の 10 分間はスピードネットワーキングでつながりを作り、その後フリータイムにします。構造化されたネットワーキングの後にフリータイムを設ける方が、どちらか一方だけよりも効果的です。
4. リアクションで共有の瞬間を作る。 MC に「この講演が気に入ったら花火を打ち上げてください！」と呼びかけてもらいましょう。同期したリアクションは、バーチャルな拍手です。受動的な視聴者を能動的な参加者に変え、スピーカーにリアルタイムのフィードバックを提供します。
5. スピーカーとテクニカルチェックを行う。 スピーカーには 15 分前に参加してもらい、画面共有、音声レベル、カンファレンスルームのレイアウトをテストしましょう。Flat.social はブラウザで動作するためインストールは不要ですが、空間操作の簡単なウォークスルーにより、講演中の操作ミスを防げます。
会場を探索する
アバターがWASDコントロールで装飾された部屋を歩き回ります。スポンサーブースを見つけたり、ビルボードでイベントスケジュールを確認したり、途中で偶然会話に出くわしたりします。
バーチャルイベント参加者へのヒント
Flat.social でバーチャルイベントに初めて参加しますか？最大限に活用する方法をご紹介します。
動き回りましょう。 WASD キーでアバターを会場内で移動させましょう。一か所にとどまらず、人に近づいたり、スポンサーブースを見て回ったり、さまざまなルームを探索してください。グループに近づくと空間オーディオが自動的に有効になります。
ネットワーキング休憩を積極的に活用しましょう。 スピードネットワーキングが始まったら、積極的に参加しましょう。数分ごとに新しい相手とペアリングされます。フォーマルな自己紹介ではなく、リアルなカンファレンスの廊下での会話のように楽しんでください。
リアクションを送りましょう。 ハート、花火、スパークル、バブル、バク宙は単なる飾りではありません。参加の表現方法です。素晴らしいプレゼンを見たら花火を。面白い人に出会ったらスパークルを。オンライン会議をより魅力的にするのに役立ちます。
カメラをオンにしましょう。 アバターの上にビデオが表示されます。相手があなたを認識しやすくなり、会話がよりパーソナルになります。カメラが苦手でも、1 対 1 のネットワーキングチャットだけでもオンにすると効果があります。