Zoom ミーティングの始め方：あらゆるデバイス・あらゆる方法

本記事は独自に作成したガイドです。Zoom Communications, Inc. との提携・推奨関係はありません。

ミーティングまであと 10 分。Zoom を開いてホーム画面を見つめながら、どのボタンを押せばいいのかわからない。「新規ミーティング」か、それともスケジュール済みの横にある「開始」か。参加者はどうやって招待すれば？

こうした疑問を持つのは珍しいことではありません。毎日何千人もの方が Zoom ミーティングの始め方を検索しています。デバイスやプラン、事前にスケジュールしたかどうかによって、通話の開始方法が異なるためです。

このガイドでは、すべての方法を網羅しています。即時ミーティングの開始、スケジュール済みミーティングの起動、PC・スマホ・アプリをインストールせずブラウザからホストする方法まで、順を追って解説します。最後にはミーティングをスムーズに進めるためのホスト操作もご紹介します。

即時とスケジュール済み：Zoom ミーティングを始める 2 つの方法

Zoom にはミーティングを開始する方法が 2 つあり、状況に合ったものを選ぶと時間を節約できます。

即時ミーティングはすぐに始まります。ボタンを 1 回クリックするだけで通話が開始されます。カレンダーの予定も開始時刻の設定も不要です。Zoom がその場でミーティングリンクを生成し、誰にでも共有できます。ちょっとした確認や突発的な打ち合わせ、「5 分だけいい？」と聞かれたときに最適です。

スケジュール済みミーティングは、日時と設定を事前に決めて作成します。Zoom アプリ、ウェブポータル、またはカレンダー連携でミーティングを設定し、時間になったら開始します。待機室、パスコード、ブレイクアウトルームなどを事前に設定できます。

午後 2 時 47 分にプロジェクトマネージャーが Slack でデザインレビューを依頼してきた場面を想像してください。スケジュールは不要です。Zoom を開き、即時ミーティングを開始して、リンクを Slack に貼り付ければ 30 秒以内に会話が始まります。一方、先週の金曜日にスケジュールした週次全体会議は、繰り返しカレンダー招待と待機室を有効にして準備済みです。

どちらの方法でも、全権限を持つホストになります。違いはタイミングと準備だけです。

ウェブブラウザから Zoom ミーティングを開始する方法（ダウンロード不要）

Zoom アプリがインストールされていない場面もあります。共有 PC やChromebook を使っている場合は特にそうです。ブラウザから直接ミーティングを開始できるのでご安心ください。

1. zoom.us にアクセスしてアカウントにサインインします。
2. 右上の「ミーティングを開催する」をクリックします。ビデオオン、ビデオオフ、画面共有のみから選択できます。
3. Zoom がアプリのダウンロードを促す場合があります。ダウンロードの案内の下にある「ブラウザから参加してください」のリンクをクリックしてください。
4. 新しいブラウザタブでミーティングが開始されます。画面共有、チャット、リアクション、参加者管理など、ほとんどのホスト機能を利用できます。

ブラウザ版は Chrome、Edge、Firefox、Safari で動作します。バーチャル背景やローカル録画など一部の機能はウェブクライアントでは利用できません。すべての機能を使うにはデスクトップまたはモバイルアプリをご利用ください。

コワーキングスペースにいるとき、他の方の PC を借りているとき、ソフトウェアをインストールできない環境で重宝する方法です。サインイン、ミーティング開始、リンク共有で完了です。

Zoom ミーティングのホストが知っておくべき操作

ミーティングの開始はステップ 1。運営がステップ 2 です。ホストには参加者にはない操作権限があり、それを把握しておくことで通話の混乱を防げます。

参加者のミュート・ミュート解除。「参加者」をクリックすると参加者一覧が表示されます。名前の上にカーソルを合わせて「ミュート」をクリックすれば背景ノイズを消せます。パネル下部の「すべてミュート」も使用できます。詳しくはミュート・ミュート解除ガイドをご覧ください。

待機室の有効化・無効化。 ツールバーの「セキュリティ」盾アイコンをクリックします。「待機室」のオン・オフを切り替えてください。オンにすると、参加者はホストが許可するまで待機スペースに留まります。招待されていないゲストの入室を防げます。

ミーティングのロック。 同じ「セキュリティ」メニューで「ミーティングをロック」をクリックします。ロック後は正しいリンクとパスコードを持っていても新しい参加者は入れません。全員が揃った後に使用してください。

画面共有の権限管理。 デフォルトではホストのみが画面共有できます。参加者にも許可するには、「画面共有」横の矢印をクリックし「高度な共有オプション」を選択します。「共有できるのは誰ですか？」を「全参加者」に変更してください。

共同ホストの割り当て。 大規模ミーティングの管理にサポートが必要な場合、参加者名にカーソルを合わせ「詳細」→「共同ホストにする」をクリックします。共同ホストはミュート操作、待機室の管理、ブレイクアウトルームの開始が可能です。

セッションの録画。 下部ツールバーの「レコーディング」をクリックします。無料アカウントは PC にローカル保存されます。有料アカウントはクラウドに保存できます。通話開始時に録画する旨を参加者に必ず伝えてください。

20 名が参加するクライアントプレゼンを想像してください。誰かの飼い犬が吠え始め、別の参加者がスライドの代わりに旅行写真を共有してしまう。ホスト操作があれば、飼い主を 2 クリックでミュートし画面共有をホスト限定に変更できます。5 秒で問題解決です。

Zoom ミーティングが開始できないときの対処法

「開始」をクリックしても何も起きないことがあります。よくある 4 つの原因と解決策をご紹介します。

「このミーティングはまだ開始されていません」エラー。 参加者にこのメッセージが表示される場合、ホストがまだ参加していないことを意味します。Zoom を開いてミーティングを開始してください。ホストが「開始」をクリックするまでミーティングは有効になりません。

アプリが開かない。 Zoom デスクトップアプリの更新が必要な場合があります。zoom.us/download から最新版をインストールしてください。2024 年に Zoom Workplace が旧「Zoom」アプリに代わりました。最新バージョンであることを確認してください。

音声や映像が機能しない。 ミーティング前に Zoom の歯車アイコンをクリックし、オーディオとビデオの設定に移動します。スピーカーとマイクをテストしてください。Mac の場合はシステム設定 > プライバシーとセキュリティ > マイクとカメラで Zoom に許可があるか確認してください。

スケジュール済みミーティングの「開始」ボタンが見つからない。 Zoom アプリの「ミーティング」タブを確認してください。カレンダー連携でスケジュールした場合は Zoom ウェブポータル zoom.us/meeting にのみ表示されることがあります。そちらにサインインして「開始」をクリックしてください。

どうしても解決しない場合は、新しい即時ミーティングを開始して新しいリンクを共有してください。新しいミーティングの設定は 2 分もかかりません。

Zoom および Zoom Workplace は Zoom Communications, Inc. の商標です。本ガイドは独自に作成されたものであり、Zoom Communications, Inc. との提携・推奨・スポンサー関係はありません。

次のミーティングを 1 分以内に開始しましょう

Zoom でミーティングを開始するのは、クリックする場所さえわかれば約 30 秒です。クイックリファレンスをご確認ください。

1. 即時ミーティング：Zoom Workplace を開き「新規ミーティング」をクリックしてリンクを共有。
2. スケジュール済みミーティング：「ミーティング」タブでミーティング横の「開始」をクリック。
3. ブラウザから：zoom.us にサインインし「ミーティングを開催する」をクリック、「ブラウザから参加してください」を選択。
4. スマホから：Zoom Workplace アプリを開き「新規ミーティング」をタップ、またはミーティングタブからスケジュール済みのものを開始。

ミーティング開始後はホスト操作で参加者のミュート、待機室の管理、円滑な進行を行ってください。

もちろん、ミーティングの開始は簡単な部分です。より大きな問題は、チームがそのミーティングを本当に楽しんでいるかどうかではないでしょうか。うつろな目、オフになるカメラ、20 分で集中が切れる参加者に気づいたら、問題は通話の始め方ではなく、形式そのものにあるかもしれません。1 時間にわたって顔のグリッドを見続けることは、人間にとって自然なコミュニケーションではありません。

そうした課題を感じているチームは、Flat.social のようなツールを試してみてください。バーチャル空間を自由に動き回り、自然にグループを作り、順番を待つのではなく本当の会話ができます。Zoom 疲れがチームの課題であれば、新しいアプローチを検討する価値があります。