リモートチームコラボレーションツール
空間オーディオルームで、会議をスケジュールしなくてもチームが自然にコラボレーションできます
デザイナーがエンジニアリングチームに質問したいとします。Slack でメッセージを送り、40分待ち、的外れな返答が来て、補足を書いて、また待つ。2時間後にようやく答えが届きます。オフィスなら、90秒で終わる会話です。
ほとんどのリモートチームコラボレーションツールは、チャンネルを増やし、通知を増やし、会議を増やすことでこの問題を解決しようとします。Flat.social のアプローチは異なります。チームが実際に一緒にいられる場所を提供します。常設ルームを開き、誰がオンラインか確認し、アバターで同僚のそばまで歩いて、空間オーディオで話しかけるだけです。カレンダーの招待は不要。「今ちょっといい？」のメッセージも不要。必要な瞬間に、ただ会話が始まります。
Flat.social は、待つことに疲れたチームのためのリモート協力ツールです。ブラウザだけで動作し、ダウンロード不要。離れた場所にいるチームメンバーを、肩をたたける距離の仲間に変えます。
同じ部屋にいるように話せます
空間オーディオで声が自然に届きます。近づけば声が聞こえ、離れれば音が小さくなります。「参加」や「退出」をクリックしなくても、会話が自然に始まり、終わります。
リモートチームコラボレーションツールとは？
リモートチームコラボレーションツールとは、離れた場所にいるチームがリアルタイムで一緒に作業するためのソフトウェアです。Flat.social は空間コラボレーションプラットフォームで、チームメンバーがアバターとして参加し、常設ルーム内を移動しながら、近接ベースのオーディオで会話できます。チャットアプリや予約制のビデオ通話とは異なり、オフィスの自然な立ち話を再現します。
チームが Flat.social を選ぶ理由
スケジュールせずに話しかける
アバターを同僚の隣に移動して話しかけるだけ。終わったら離れるだけです。「クイックミーティング」という名のカレンダー予定が、なぜかいつも30分かかる問題を解決します。
Flat.social でリモートチームコラボレーションを始める方法
- 1チームのフラットを作成する
flat.social でサインアップし、フラット（ワークスペース）を作成します。チーム名や会社名をつけましょう。チームの規模に合ったマップテンプレートを選ぶか、空のルームから始められます。
- 2チームや部門ごとにルームを追加する
日常のコラボレーション用にオープンスペーシャルルームを作成します（チームごとに1つが効果的です）。プレゼンテーションや画面共有用にカンファレンスルームを、非同期テキスト用にチャットルームを追加します。
- 3ゾーンとツールを設定する
ビルドモードで集中エリア用のオーディオ分離ゾーンを作成します。ブレインストーミングコーナーに[ホワイトボード](/5-best-online-whiteboard)や付箋を配置。プロジェクトダッシュボードやチーム目標を表示するビルボードも設置できます。
- 4ロールとアクセス権を設定する
Flat.social の14種類の詳細な権限でカスタムロールを作成します。新メンバー用のデフォルトロールを設定し、会社ドメインでアクセスを制限するか、外部コラボレーター向けにゲストアクセスを有効にできます。
- 5チームを招待してコラボレーション開始
ルームリンクを共有するだけ。チームメンバーはクリックしてブラウザから参加できます。ゲストはアカウント不要です。初日にスペースを案内したら、あとは自然な会話が始まるのを見届けましょう。
Flat.social のコラボレーションシーン
リモートチームが1日を通じて Flat.social をどう活用しているかをご紹介します。
同僚のそばまで歩いて、ちょっとした質問や共有を
ホワイトボードと付箋を内蔵
どのルームにもホワイトボードを配置してビジュアルコラボレーションが可能です。レトロ、ブレスト、アイデア収集には付箋を活用。すべてがチームの作業空間であるスペーシャルルームに存在します。
ホスト向けガイド：Flat.social でのリモートチームコラボレーション
月曜の朝、12人のチームが東京、福岡、シンガポールに分散しているとします。朝8時に Flat.social のルームを開きます。9時までに6つのアバターがスペースに集まっています。プロダクトマネージャーがエンジニアリングのそばまで歩いて、スプリントのブロッカーについて質問。デザイナーがホワイトボードを開いて、考えていたフローをスケッチし始めます。どれも事前に予定されたものではありません。でも、すべてがプロジェクトを前に進めます。
実現するためのポイントをご紹介します：
1. ルームを1日中開いておく。 会議のときだけ開くバーチャルオフィスは、コラボレーションツールではありません。ただの Zoom 会議です。価値は常時の在席感にあります。
2. 明確なゾーンを作る。 オーディオ分離を使って、集中エリア、コラボレーションエリア、交流コーナーを分けましょう。レイアウトが明確な選択肢を示せば、メンバーは自然に適切な場所に移動します。
3. 必要な場所にツールを配置する。 デザインゾーンの近くにホワイトボード、エンジニアリングの近くにスプリント目標のビルボード、レトロエリアに付箋。適切な文脈にツールがあれば、摩擦が減ります。
4. 組織構造に合わせたロール設定。 チームリーダーにはビルドモードのアクセス権を、メンバーには標準のコラボレーション権限を、外部パートナーには限定的なゲストアクセスを付与。Flat.social のロールベース権限は14種類の詳細なコントロールを提供します。
5. 管理しすぎない。「カメラ常時オン」の強制や在室時間の追跡は避けましょう。最高のリモートコラボレーションは、メンバーが監視されていると感じるのではなく、心地よく過ごせるときに生まれます。
1つのスペースに複数のルームタイプ
自由に歩き回れるオープンスペーシャルルーム、ビデオプレゼンテーション用のカンファレンスルーム、テキストスレッド用のチャットルーム。すべて1つのフラットに集約され、サイドバーからアクセスできます。
チームメンバー向けガイド：チームコラボレーションを最大限に活用する
初めて Flat.social のルームに参加した方へ。効果的に活用するためのコツをご紹介します：
タイプするより歩く。 質問があるときは、答えられる人のそばまでアバターを移動しましょう。30秒の空間会話が、Slack の10メッセージのスレッドに取って代わります。
スケジュールの前にルームを確認。 誰かと話したいときは、まずルームを見てみましょう。コラボレーションゾーンにいれば、そばまで歩くだけ。カレンダーの招待は、本当にフォーマルな会議が必要なトピックに取っておきましょう。
リアクションを活用。 Shift+1 から Shift+5 でリアクション（ハート、花火、バク転）を表示できます。楽しいだけではありません。空間ルームで会話を遮ることなく、相手のアイデアに反応を示す方法です。
オーディオ分離を尊重する。 グループがオーディオ分離ゾーン内にいる場合、プライベートな会話中です。ゾーンを迂回するか、メンバーが出てくるのを待ちましょう。空間レイアウトは、どんなステータスアイコンよりも的確に可用性を伝えます。