バーチャルロビー

優れたイベントはロビーから始まります。参加者が到着し、会場を見渡し、他のゲストと出会い、これから始まるプログラムへの期待感を高める場所です。しかしオンラインイベントでは、この体験が完全に抜け落ちています。リンクをクリックするとそのままセッションに入り、ウォーミングアップも交流も、到着したという感覚もありません。Flat.social のバーチャルロビーは、あらゆるイベントで最も大切な瞬間——開始直前のあの時間——を取り戻します。

参加者が空間型ルームに入ると、先に到着した人たちが歩き回っている様子が見えます。ビルボードでイベントスケジュールを確認したり、空間オーディオで近くの人と会話したり、スポンサーブースを訪れたりできます。NPC グリーターがメインステージ、ネットワーキングゾーン、ブレイクアウトルームへの道を案内します。ロビーがイベント全体をつなぐ中心拠点になるのです。

あるカンファレンス主催者が、キーノートセッション前に Flat.social のバーチャルイベントロビーを設置しました。早く到着した参加者たちは 15 分間ネットワーキングし、スポンサーのビルボードを閲覧し、ゲームを楽しみました。セッションが始まる頃には、すでにつながりが生まれていました。ロビーが、最初のスピーカーが登壇する前に、受け身の聴衆をアクティブなコミュニティへと変えたのです。

主催者向けのヒント

1. ロビーは早めにオープンしましょう。 最初のセッションの少なくとも 30 分前に参加者が入れるようにしてください。早めに到着する人は最もエンゲージメントの高い参加者です。ネットワーキングの機会を提供し、イベントの勢いを作りましょう。

2. 入口にスタッフを配置しましょう。 ロビーの入口にホストまたは NPC グリーターを設置してください。初参加の方にはガイダンスが必要です。温かく迎えてくれる存在（アバターでも）が、参加者が探索を始めるか離脱するかの分かれ目になります。

3. ビルボードをリアルタイムで更新しましょう。 スケジュール変更、セッション延長、新しいお知らせがあれば、ロビーのビルボードを更新してください。参加者は最新情報をロビーで確認します。

4. イベント後のロビーを用意しましょう。 最後のセッション終了後、ロビーを再開放してネットワーキングアワーを設けましょう。公式プログラム終了後に最高のつながりが生まれることもあります。

5. スポンサーの価値を高めましょう。 スポンサーをロビーの人通りの多い場所に配置してください。ビルボードを目立つ位置に設置しましょう。スポンサーが受けるトラフィックが多いほど、スポンサーシップの価値が高まります。

参加者向けのヒント

早めに到着しましょう。 ロビーは、セッションに全員の注意が向く前に人と出会える場所です。15～20 分早く到着して歩き回ってみてください。最高の会話は、イベントが公式に始まる前に生まれます。

案内ボードを確認しましょう。 ロビーのビルボードにスケジュール、ルームへの案内、スピーカー詳細が掲載されています。セッションに参加する前に全体像を把握しておきましょう。

スポンサーゾーンを訪れましょう。 スポンサーはサポートやリソースの共有を目的に参加しています。エリアを巡り、ビルボードを確認し、空間オーディオで担当者と会話してみてください。

休憩中はロビーに戻りましょう。 セッション間に姿を消さないでください。ロビーに戻り、ゲームを楽しみ、直前のセッションについて話し合いましょう。休憩時間こそ、あらゆるバーチャルカンファレンスで最高のネットワーキングタイムです。