バーチャルカンファレンスプラットフォーム
参加者が本当に楽しめる空間ネットワーキング、ブレイクアウトルーム、ライブプレゼンテーション
前回のバーチャルカンファレンスは、おそらくこんな感じだったのではないでしょうか。Zoom での基調講演、200人が画面を見つめ、3人だけがミュート解除する Q&A セッション、そしてカメラをオフにしてメールをチェックする「ネットワーキング休憩」。
こんな体験を想像してみてください。参加者が、実際の会場のようなバーチャルカンファレンスプラットフォームに参加します。アバターで基調講演ホールに入り、その後ネットワーキングラウンジに出て、他の参加者と自然に会話が始まります。「ブレイクアウトルームの割り当て」はありません。気まずい沈黙もありません。リアルなカンファレンスのように、人々が近づいて話しかけるだけです。
Flat.social のカンファレンスはこのような体験を実現します。参加者は空間オーディオスペースを自由に移動し、カンファレンスルームで講演に参加し、スポンサーブースを探索し、実際のつながりが生まれるネットワーキングを体験できます。すべてブラウザ上で完結し、ダウンロードもプラグインも不要です。
歩いて回れるカンファレンス会場
参加者がアバターとして、基調講演ホール、ネットワーキングラウンジ、スポンサーブースの間を移動します。
バーチャルカンファレンスプラットフォームとは？
バーチャルカンファレンスプラットフォームとは、基調講演、ブレイクアウトセッション、ネットワーキング、展示スペースを備えたマルチセッションイベントを開催するためのオンラインソフトウェアです。優れたバーチャルカンファレンスプラットフォームは、ビデオグリッドを超えて、参加者が自由に移動し、セッションを選択し、有機的につながることを可能にします。
Flat.social でバーチャルカンファレンスを開催する理由
自然に生まれるネットワーキング
カンファレンスフロアで誰にでも近づいて話しかけられます。空間オーディオが、カンファレンスを価値あるものにする廊下での会話を再現します。
Flat.social でバーチャルカンファレンスを開催する方法
- 1会場レイアウトを計画する
フラット（ワークスペース）を作成し、カンファレンスの各パートに合わせてルームを追加します。基調講演用のメインステージ、ネットワーキングラウンジ、ワークショップルーム、スポンサーホールなど。マップテンプレートを選ぶか、ゼロから作成できます。
- 2各スペースをデザインする
ビルドモードに入り、ルームをカスタマイズします。メインホールにアジェンダとスピーカーの略歴を表示するビルボードを配置。展示エリアにはスポンサーのロゴとブース情報を追加。クリックするとスケジュールや案内を表示する NPC キャラクターを設置できます。
- 3ロールと権限を設定する
スピーカー、スポンサー、モデレーター、参加者向けのカスタムロールを作成します。画面共有、ビルドモード使用、バックステージエリアへのアクセスを誰に許可するかを制御できます。メールで一括ロール割り当ても可能です。
- 4招待を送る
カンファレンスリンクをメールや登録プラットフォームで共有します。参加者はクリックするだけでブラウザから参加できます。ゲストアクセスを有効にして簡単に入場できるようにするか、クローズドイベントではアカウントを必須にできます。
- 5イベントを運営する
カンファレンスルームのスピーカーレイアウトで基調講演から開始します。講演後、参加者を空間ネットワーキングラウンジに誘導します。セッション間にスピードネットワーキングラウンドを開始。休憩時間は自由に探索してもらいましょう。
Flat.social のバーチャルカンファレンス機能
記憶に残るカンファレンスを開催するために必要なすべてが揃っています。
スピーカーレイアウトと画面共有によるプレゼンテーション
参加者が実際に訪れるスポンサーブース
出展者がビルボードとNPCアシスタントを使ったブランドゾーンを設置します。参加者がエキスポホールを見て回り、担当者とチャットします。
バーチャルカンファレンス主催者向けのヒント
活気あるバーチャルカンファレンスを実現するには計画が必要です。効果的な方法をご紹介します。
1. わかりやすい会場マップを作る。 ルーム入口にビルボードを配置し、案内を表示しましょう。「基調講演はこちら」「ネットワーキングラウンジは右へ」。参加者が視覚的に方向を把握できると、自信を持って探索できるようになります。
2. 構造化された時間と自由時間を交互に設ける。 30分の基調講演、次に20分の空間ネットワーキング、そしてまた講演。この交互のリズムがエネルギーを維持し、内向的な方にもセッション間にリフレッシュする時間を提供します。
3. スポンサーブースに人を配置する。 イベント中、スポンサーにブースゾーンに担当者を常駐してもらいましょう。空のブースはエンゲージメントを低下させます。会話の準備ができている人がいるだけで、自然と交流が生まれます。
4. スピードネットワーキングを早めに実施する。 最初の1時間で実施すれば、メインセッション前に参加者は少なくとも5〜6人の名前を覚えます。これがカンファレンスの残りを変えます。つながった人を探すようになるからです。
5. 全員参加の締めくくりの瞬間を作る。 閉会の挨拶後、全員に一斉に花火リアクションを送ってもらいましょう。小さなことに聞こえますが、100人が同時に花火を打ち上げると、心に残る共有体験が生まれます。魅力的なオンラインミーティングにおけるスタンディングオベーションのようなものです。
セッション間の会話
カンファレンスで最高のつながりは廊下で生まれます。空間オーディオが、講演の合間に生まれるあの自然な瞬間を再現します。
バーチャルカンファレンス参加者向けのヒント
Flat.social でのバーチャルカンファレンスに初めて参加される方へ。より良い体験のためのアドバイスです。
歩き回りましょう。 WASD キーでアバターを移動できます。一箇所にとどまらないでください。思いがけない出会いから最高の会話が生まれます。
スピードネットワーキングに参加しましょう。 人と出会う最速の方法です。人見知りでも大丈夫。時間制限があるので、数分間話すだけでプラットフォームが新しい相手をマッチングしてくれます。
展示ホールを訪れましょう。 スポンサーブースに近づいて担当者と話してみてください。NPC キャラクターをクリックすると製品情報が表示されます。実際のバーチャル展示会を歩くように楽しんでください。
リアクションを活用しましょう。 素晴らしい講演の後に花火、価値ある共有にはハート。近くにいる全員に見え、イベントに活気をもたらします。