Expo virtuelle

Une universite organise son expo annuelle de recherche sur Flat.social. Trente groupes de recherche disposent chacun d'un stand avec des billboards affichant leurs posters, des assistants NPC resumant leurs travaux et un doctorant pret a discuter des resultats. Les visiteurs parcourent le hall, s'arretent devant les projets qui les interessent et posent des questions via l'audio spatial. Un professeur d'un autre departement passe devant un stand, surprend une conversation et s'approche. Cette rencontre donne naissance a une collaboration interdepartementale.

Voila une expo virtuelle qui genere la meme serendipite qu'une expo physique.

Les expos en ligne se resument generalement a une page web avec une liste de profils d'exposants et un bouton « planifier un rendez-vous ». Pas de sol a parcourir, pas de stands a decouvrir, pas de rencontres fortuites entre les allees. Sur Flat.social, votre expo dispose d'un agencement spatial. Les exposants construisent leurs stands avec des visuels et des informations. Les visiteurs explorent a leur propre rythme, s'arretant la ou quelque chose attire leur regard et passant devant le reste. Les conversations semblent naturelles parce qu'elles commencent comme dans toute expo : quelqu'un s'approche.

Conseils pour les organisateurs d'expo

Comment faire fonctionner votre expo virtuelle sans accroc sur Flat.social :

1. Concevez pour le flux de visiteurs. Creez des allees larges entre les stands pour que les visiteurs passent naturellement devant plusieurs exposants. Les culs-de-sac piegent les gens. Un parcours en boucle ou en grille maintient tout le monde en mouvement et favorise la decouverte de nouveaux stands.

2. Echelonnez les demos des exposants. Coordonnez avec les exposants pour que les demos en direct aient lieu a des horaires differents. Affichez le programme sur un billboard pres de l'entree. Cela donne aux visiteurs une raison de revenir dans le hall tout au long de la journee.

3. Creez un espace de networking. Reservez une zone sans stands, juste un espace ouvert avec l'audio spatial. Les gens ont besoin d'un endroit pour discuter de ce qu'ils ont vu. Un lounge avec une zone de meditation zen est un choix populaire pour les expos longues.

4. Briefez vos exposants. Partagez un guide rapide sur la configuration des billboards, des personnages NPC et des zones d'isolation audio. Les exposants qui preparent leurs stands a l'avance creent une bien meilleure experience pour les visiteurs. Organisez un walkthrough de configuration de 15 minutes la veille.

5. Utilisez le format de plateforme de conference virtuelle pour les keynotes. Passez en mode Conference pour les discours d'ouverture, puis liberez les participants vers le hall d'expo.

Conseils pour les visiteurs d'expo

Comment tirer le meilleur parti d'une expo virtuelle sur Flat.social :

Explorez d'abord, approfondissez ensuite. Parcourez l'ensemble du hall une fois avant de vous arreter aux stands. Faites-vous une idee de ce qui est presente. Puis revenez aux 3-4 stands qui ont retenu votre attention et accordez-leur du temps.

Cliquez sur chaque NPC. Les personnages NPC de chaque stand contiennent les informations de l'exposant. C'est le moyen le plus rapide de comprendre le sujet d'un stand sans s'engager dans une conversation. Considerez-les comme le presentoir a brochures d'un salon professionnel virtuel.

Approchez-vous des gens. Si vous voyez un avatar devant un stand, approchez-vous. L'audio spatial fait que la conversation reste entre vous deux. Pas de stress du type « activer son micro devant 200 personnes ».

Participez au speed networking. Si l'organisateur propose des sessions de networking, participez. Vous rencontrerez plus de personnes en 10 minutes de presentations structurees qu'en une heure a deambuler. Combinez cela avec des evenements de networking organiques entre les sessions pour de meilleurs resultats.