Google Meet の招待を送る方法：すべての方法を徹底解説

本ガイドは独自に作成されたものであり、Google LLC との提携や推薦を受けていません。

Slack でクライアントとやり取りして「15時にビデオ通話しましょう」と決まったところです。ここで Google Meet の招待を送る必要がありますが、Gmail を使うべきか、Google カレンダーか、それともリンクをコピーするだけでいいのか迷っています。しかも15時まであと12分しかありません。

Google Meet の招待を送るのは簡単なはずです。3つの主要な方法を知っていれば、実際に簡単です。問題は、Google がカレンダー、Gmail、Meet アプリのそれぞれに機能を分散させていて、各方法の手順が微妙に異なることです。

本ガイドでは、Google Meet の招待を送るすべての方法を網羅しています。Google カレンダーでの会議予約、Gmail からの簡単な招待送信、会議リンクの直接共有、スマホでの設定方法まで。最後まで読めば、毎回30秒以内に最適な方法を選べるようになります。

Google カレンダーから Google Meet の招待を送る方法

Google カレンダーは、Google Meet の招待を送る最も一般的な方法です。特に予定された会議に最適です。カレンダーの予定を作成してゲストを追加すると、Google が自動的に Meet リンクを生成し、すべての参加者に招待メールを送信します。

たとえば、Priya は毎週火曜日の14時にデザインレビューを実施しています。Google Meet リンク付きのカレンダー予定を一度作成し、毎週繰り返すように設定して、チームメンバー5人をゲストに追加しました。これで全員が定期的な招待を受け取り、同じ Meet リンクが毎週使えます。コピー＆ペーストの手間はありません。

ビデオ通話の見栄えを良くしたい場合は、次の会議前にカスタム Google Meet 背景をお試しください。

Gmail から Google Meet の招待を送る方法

カレンダーの予定を作成せずにサッと招待を送りたい場合、Gmail なら新規メール内で Google Meet リンクを直接生成できます。

1. Gmail を開き、「作成」をクリックして新しいメールを作成します
2. 作成ウィンドウの下部ツールバーにあるビデオカメラアイコンを見つけます
3. クリックして「会議のリンクを作成」を選択します
4. Gmail がメール本文にクリック可能な Google Meet リンクを挿入します
5. 宛先を追加し、件名と詳細を入力して「送信」をクリックします

この方法は、カレンダーを埋めずに一回限りの会議リンクが必要な場合に最適です。受信者は準備ができたらリンクをクリックして参加できます。

注意点：この方法で送った招待は、受信者の Google カレンダーに自動的に予定を追加しません。リマインダー付きで全員のカレンダーに会議を表示させたい場合は、上記のカレンダー方式をお使いください。

再利用可能な会議リンクの作成については、Google Meet のリンクを作成する方法のガイドをご覧ください。

Google Meet の招待リンクを直接共有する方法

リンクだけが必要な場合もあります。Slack、Teams、WhatsApp、プロジェクト管理ツールで送りたいケースです。Google Meet リンクを取得して、どこでも共有する方法をご紹介します。

Google Meet のウェブサイトから：

1. meet.google.com にアクセスします
2. 「新しい会議」をクリックします
3. 「次回以降の会議を作成」を選択し、通話を開始せずにリンクを生成します
4. リンクをコピーします（meet.google.com/abc-defg-hij の形式）
5. チャット、メール、メッセージスレッドなど、どこにでも貼り付けます

既存のカレンダー予定から：

1. Google カレンダーで予定を開きます
2. 「Google Meet に参加する」セクションを見つけます
3. Meet URL 横のコピーアイコンをクリックします
4. 必要な場所でリンクを共有します

Daniel は3つのタイムゾーンにまたがるリモートカスタマーサポートチームを管理しています。臨時の打ち合わせのたびに正式なカレンダー招待を送る代わりに、毎朝「次回以降の会議を作成」リンクを作り、チームの Slack チャンネルにピン留めしています。話したいときに誰でもクリックできます。

ビデオツールを比較している場合は、Google Meet と Zoom の比較で機能、料金、招待方法の違いをご確認ください。

モバイルで Google Meet の招待を送る方法

iOS・Android の Google Meet アプリと Google カレンダーアプリの両方から、スマホで招待を送ることができます。

Google Meet アプリから：

1. Google Meet アプリを開きます
2. 「新しい会議」をタップします
3. 「招待状を共有」を選択して、メール、メッセージアプリ、クリップボード経由でリンクを共有します
4. または「Google カレンダーでスケジュール」を選択して、ゲスト付きの完全なカレンダー予定を作成します

Google カレンダーアプリから：

1. スマホで Google カレンダーを開きます
2. 「＋」ボタンをタップして新しい予定を作成します
3. タイトル、日付、時間を追加します
4. 「ビデオ会議を追加」をタップして Google Meet リンクを添付します
5. ゲストのメールアドレスを入力して追加します
6. 「保存」をタップし、招待の送信を確認します

モバイル版はデスクトップ版とほぼ同じです。主な違いは、小さな画面では「ビデオ会議を追加」のトグルを見逃しやすいことです。カレンダーアプリの時間選択のすぐ下に配置されています。

ビデオ通話の画質を向上させたい場合は、Google Meet のカメラの問題を解決する方法のガイドで、よくある問題と解決策をご確認ください。

将来の日時に Google Meet の招待を送る方法

事前に Google Meet の招待をスケジュールすると、全員が適切な時間を確保し、通話前にリマインダーを受け取ることができます。

カレンダー方式（推奨）： 上記のカレンダーの手順に従い、将来の日付で Google カレンダーの予定を作成し、ゲストを追加します。ゲストはすぐに招待を受け取りますが、会議は予定時刻まで開始されません。Google カレンダーが自動的にリマインダーを送信します（通常10分前）。

「次回以降の会議」方式： meet.google.com にアクセスし、「新しい会議」をクリックして「次回以降の会議を作成」を選択します。リンクをコピーし、日時とともにメッセージで共有します。この方法でも機能しますが、受信者が手動で追加しない限りカレンダーのリマインダーは届きません。

Outlook から Google Meet の招待を送る方法

チームが Microsoft Outlook を使用しているが、ビデオ通話には Google Meet を使いたい場合、いくつかの方法があります。

• Google Workspace ユーザーは、Outlook 用 Google Meet アドインをインストールできます。Outlook のカレンダー予定エディタに「Google Meet」ボタンが追加されます。
• アドインなしの場合： まず Google カレンダーで会議を作成し、Meet リンクをコピーして、Outlook のカレンダー招待の場所または説明フィールドに貼り付けます。

Outlook と Google Meet の併用はやや回り道です。組織が両方のエコシステムを使用している場合、アドインを使えば手間が一つ省けます。

より良い Google Meet の招待を送るためのヒント

招待を送るのは簡単です。参加者が準備万端で来てくれるようにするには、もう少し工夫が必要です。

具体的な会議タイトルを付ける。「ミーティング」では何も伝わりません。「Q2 マーケティング予算レビュー」なら、何を準備すべきかが明確です。

**予定の説明にアジェンダを追加する。**箇条書き3つでも十分です。共有アジェンダがある会議は、全員が議題を把握しているため、短く終わる傾向があります。

適切な時間を設定する。 Google カレンダーのデフォルトは60分です。25分で済む会議なら25分に設定しましょう。チームは返ってきた時間をきっと喜びます。

**Google カレンダーの「おすすめの時間」を活用する。**ゲストを追加する際に「おすすめの時間」をクリックすると、全員が空いている時間帯を見つけられます。「火曜日は空いていますか？」というやり取りを省けます。

外部ゲスト用の待合室を有効にする。 Google Workspace の管理者は、組織外の参加者が参加前に入室リクエストを送るように設定できます。予期しない訪問者が通話に参加するのを防げます。

**バックアップとして電話番号を含める。**接続に問題がある場合、予定の説明に電話番号があれば代替手段になります。

通話をスムーズに進めるためのヒントは、Google Meet の仮想背景と Google Meet で背景をぼかす方法のガイドもご覧ください。

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