Microsoft Teams 会議の設定方法

この記事は独自に作成されたガイドです。Microsoft Corporationとの提携・推奨関係はありません。

チームリーダーに昇進しました。最初の仕事は、3つのタイムゾーンにいる8人との週次ミーティングを設定すること。Microsoft Teamsを開き、画面を見つめること1分。会議を作成するボタンはどこにあるのでしょうか。

同じ経験をしているのはあなただけではありません。Microsoft Teamsでの会議設定はシンプルなはずですが、Teamsには少なくとも4つの方法があります：デスクトップアプリのカレンダー、Web版、Outlook連携、モバイルアプリ。それぞれ操作が少し異なります。

このガイドでは、すべてのプラットフォームでMicrosoft Teams会議を設定する方法をステップごとに解説します。会議のスケジュール、共有可能な会議リンクの作成、外部ゲストの招待、定期会議の設定方法をお伝えします。無料プランでできること・できないことも紹介します。

Teams会議の設定前に必要なもの

最初の会議を作成する前に、基本的な準備を確認しましょう。

Microsoftアカウント。 無料のMicrosoftアカウントまたは有料のMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。無料版Teamsでは最大100人が60分間会議できます。有料プランでは最大300人、最大30時間に拡張されます。

Teamsアプリ（任意ですが推奨）。 teams.microsoft.comでブラウザから利用できますが、長時間の通話にはデスクトップアプリやモバイルアプリの方が安定しています。Microsoftのウェブサイトまたはデバイスのアプリストアからダウンロードしてください。

カレンダーへのアクセス。 Microsoft 365プランをご利用の場合、TeamsはOutlookカレンダーと直接連携しています。どちらのアプリで作成した会議も両方に表示されます。無料プランではTeams内蔵カレンダーを使用します。

例えば、カスタマーサクセスチームの鈴木さんが、Gmailを使っておりMicrosoftアカウントを持っていないクライアントとTeams会議を設定する必要があるとします。良いニュースがあります：外部ゲストはサインインなしでブラウザリンクからTeams会議に参加できます。鈴木さんがリンクを送るだけで、クライアントはクリックして参加できます。ダウンロードもアカウント作成も不要です。

Microsoft Teams会議の設定方法（デスクトップアプリ）

デスクトップアプリは、Teams会議を作成する最も一般的な方法です。操作場所がわかれば、約30秒で完了します。

スケジュールではなく今すぐ会議が必要な場合は、カレンダーをスキップしてください。任意のチャットやチャネルで、メッセージボックスのカメラアイコンをクリックし、「今すぐ会議」を選択します。Teamsが即座に通話を開始し、その場で参加者を招待できます。

通話前に背景をカスタマイズしませんか？ きれいな背景がコンテンツへの集中をサポートします。

OutlookからTeams会議をスケジュールする方法

組織でMicrosoft 365を使用している場合、OutlookとTeamsは同じカレンダーを共有しています。Teamsアプリを開かずに、Outlookから直接Teams会議をスケジュールできます。

Outlookデスクトップ（WindowsまたはMac）の場合：

1. Outlookを開き、予定表ビューに移動します
2. 「新しいイベント」または「新しい会議」をクリックします
3. 会議ツールバーで「Teams会議」トグルまたはボタンをクリックします（「オンライン会議の追加」と表示される場合もあります）
4. Teams参加リンクが会議本文に自動挿入されます
5. 参加者を追加し、日時を設定して「送信」をクリックします

Outlook on the web（outlook.office.com）の場合：

1. 予定表に移動し、「新しいイベント」をクリックします
2. イベントフォームで「Teams会議」をオンにします
3. 詳細を入力し、「保存」または「送信」をクリックします

Teams会議リンクはカレンダー招待に表示され、参加者はOutlookからでもTeamsからでも参加できます。普段Outlookで作業しており、通話のスケジュールのためだけにアプリを切り替えたくない場合に特に便利です。

さまざまなプラットフォームでの会議設定について詳しくは、オンライン会議プラットフォームガイドをご覧ください。

Teams会議リンクを作成して共有する方法

参加者が決まる前に会議リンクが必要な場合があります。Slackチャネルに投稿したり、メーリングリストに送ったり、プロジェクト管理ツールに追加したい場合です。

方法1：スケジュール済み会議からリンクをコピー。 会議をスケジュールした後（上記のいずれかの方法で）、Teamsの予定表で会議の詳細を開きます。「参加リンクをコピー」をクリックし、必要な場所に貼り付けます。

方法2：即座の「今すぐ会議」リンクを作成。 Teamsの予定表で、「新しい会議」の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「今すぐ会議」を選択します。参加前に「参加リンクをコピー」オプションが表示されます。このリンクを共有してください。

方法3：Teams Webアプリを使用。 teams.microsoft.comにアクセスし、予定表で会議を作成します。保存後、会議の詳細に参加リンクが表示されます。

外部ゲストはTeamsアカウントやアプリは不要です。Chrome、Edge、Firefoxでリンクを開き、ブラウザから直接参加できます。接続前に表示名の入力を求められます。

チームのスタンドアップ用に会議リンクをすぐに作りたい場合のショートカット：Teams上部のコマンドバーに /meetnow と入力してください。即座に会議が作成され、共有用のリンクが表示されます。

モバイルでTeams会議を設定する方法

iOS・Android用のTeamsモバイルアプリは、完全な会議スケジュール機能をサポートしています。デスクトップに比べてインターフェースは簡略化されていますが、コア機能は同じです。

1. スマートフォンでTeamsアプリを開きます
2. 画面下部の予定表タブをタップします
3. 右上の**+**ボタンをタップします
4. 会議タイトル、日時、参加者を入力します
5. 完了または送信をタップして会議をスケジュールします

モバイルで即座に会議を開始するには、任意のチャットでカメラアイコンをタップし、「今すぐ会議」を選択します。

モバイル会議は短い通話に向いていますが、画面共有やプレゼンテーションを含む長時間のセッションにはデスクトップアプリの方が適しています。モバイルアプリでもリンクからの会議参加をサポートしているため、Teams会議リンクを共有すれば、アプリがインストールされていなくてもスマートフォンのブラウザから参加できます。

Teamsで定期会議を設定する方法

週次スタンドアップ、隔週の1on1、月次全体会議。多くのチームには定期的に繰り返す会議があります。Teamsは定期会議をネイティブにサポートしています。

新しい会議を作成する際（デスクトップまたはOutlookで）、繰り返しドロップダウンを探してください。選択肢は以下の通りです：

• 毎日（平日のみまたは毎日）
• 毎週（特定の曜日を選択）
• 毎月（毎月同じ日付、または「第1火曜日」などのパターン）
• カスタム（独自の間隔を設定）

終了日を設定するか、無期限に繰り返すことができます。すべての回が同じ会議リンクを共有するため、参加者は一度ブックマークすれば毎回参加できます。

実用的なヒント：スクラムマスターの田中さんは、毎週平日の午前9時15分に繰り返される15分間のスタンドアップを設定しています。同じリンクをチームのチャットチャネルにピン留めしています。新入社員は初日にピン留めされたリンクをクリックするだけ。カレンダー招待を探す必要はありません。

定期会議はチャットスレッドも共有します。毎回のメモ、ファイル、メッセージが1つの会話に蓄積されるため、先週の議論内容を簡単に参照できます。

リモートスタンドアップの効果的な運営についてのアイデアは、バーチャルデイリースタンドアップガイドをご覧ください。

外部ゲストをTeams会議に招待する方法

Teams会議は組織内のメンバーに限定されません。Microsoftアカウントを持っていないクライアント、フリーランサー、パートナーを招待できます。

外部ゲストを招待するには：

1. 新しい会議を作成します（上記のいずれかの方法で）
2. 参加者フィールドにゲストのメールアドレスをフルで入力します
3. 招待を送信します

ゲストは「Microsoft Teams会議に参加」リンク付きの標準カレンダー招待を受信します。クリックすると2つのオプションがあります：

• ブラウザで参加（ダウンロード不要）。Chrome、Edge、Firefoxで動作します。
• Teamsアプリをダウンロードしてデスクトップまたはモバイルクライアントから参加。

ブラウザゲストは簡略化された体験になります。画面共有、チャット、音声・ビデオ参加が可能です。ブレイクアウトルーム、リアクション、背景効果など一部の機能はブラウザによって制限される場合があります。

組織のIT管理者が外部アクセスを制限している場合、ゲストはロビーで入室許可を待つ必要があります。会議主催者または発表者が参加者パネルからゲストを承認できます。

外部クライアントと定期的にコラボレーションするチームには、よりオープンなプラットフォームの検討をおすすめします。Microsoft Teamsの代替ツールガイドで、組織間会議をスムーズにするツールを紹介しています。

Microsoft Teams会議をより効果的に運営するコツ

会議の設定は簡単です。良い会議を運営するには、もう少し工夫が必要です。

1. 会議の説明にアジェンダを設定する。 スケジュール時に説明フィールドに3〜5つの箇条書きを貼り付けてください。参加者は参加前にアジェンダを確認し、準備できます。

2. ロビーを活用する。 外部ゲストが参加する会議では、ロビーを有効にしておきましょう。主催者より先に入室することを防ぎ、入室者を管理できます。

3. 役割を割り当てる。 会議オプションで、画面共有が必要な人を発表者に設定します。その他は参加者のままにして、誤った画面共有やミュートを防ぎます。

4. 時間通りに開始し、5分早く終了する。 連続する会議はリモートワークの最大の不満です。30分や60分ではなく、25分や50分で会議をスケジュールしましょう。

5. 必要に応じて録画する。 意思決定やアクションアイテムを含む議論の場合は、録画してください。録画はOneDriveに保存され、文字起こしも含まれます。詳しい手順はMicrosoft Teams録画ガイドをご覧ください。

6. ワークショップにはブレイクアウトルームを活用。 8人以上の会議では、Teamsブレイクアウトルームで少人数グループに分けましょう。少人数の方が大人数の通話より活発な議論が生まれます。

7. 事前にオーディオをテストする。 Teamsにはテスト通話機能が内蔵されています。使い方はTeamsオーディオテストガイドをご確認ください。

Microsoft Teams会議：無料プランと有料プランの比較

無料版Teamsは基本機能をカバーしていますが、有料プランではより長い会議と追加機能が利用できます。簡単に比較してみましょう：

Microsoft Teams Free：

• 最大100名参加
• 会議時間60分まで（3名以上の場合）
• 画面共有と背景効果
• 会議録画なし（Microsoft 365 PersonalまたはFamilyサブスクリプションがない場合）
• ブレイクアウトルームなし
• 会議文字起こしなし

Microsoft 365 Business Basic以上：

• 最大300名参加
• 最大30時間の会議
• 自動文字起こし付き会議録画
• Outlookカレンダー連携
• ブレイクアウトルーム
• カスタム背景とTogetherモード

最新のプラン詳細と料金はmicrosoft.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-optionsでご確認ください。

無料プランの制限に達している場合、従来のビデオ通話が本当に最適な形式かどうか考えてみてください。カジュアルなチーム交流やネットワーキングイベントには、Flat.socialのような空間プラットフォームなら、スケジュールを組まなくても自由に交流できます。

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