本当に時間を節約できる Slack の便利技

この記事は独立したガイドです。Slack Technologies, LLC および Salesforce, Inc. とは提携・推奨の関係にありません。

Slack の機能のうち、実際に使っているのはせいぜい 10% という方がほとんどです。メッセージを打って、チャンネルをスクロールして、たまにリアクション用の絵文字を付ける。それで終わりです。ところが隣の席の同僚は（もちろんバーチャルですが）、会話をあっという間に切り替え、1 か月前の決定を数秒で見つけ、デザイナーが整えたかのようなメッセージを送っています。

その差は才能ではなく、ちょっとしたコツを知っているかどうかです。

プラットフォームが初めての方は、まず Slack とは のガイドをご覧ください。ワークスペースを一通り使えるなら、このページが役立ちます。キーボードショートカット、メッセージの書式設定、通知管理、検索オペレーター、ワークフロー自動化を取り上げます。すべて実践的で、初日から使える内容です。

時間を節約するキーボードショートカット

Slack には数十のキーボードショートカットがありますが、すべてを覚える必要はありません。この 6 つだけで操作の 90% をカバーできます。

Cmd+K（Windows/Linux は Ctrl+K）— Quick Switcher Slack で最も便利なショートカットです。押してチャンネル名、人名、キーワードを入力するだけで、即座に移動できます。長いサイドバーをスクロールする必要はもうありません。入力して移動——それだけです。

Sara は #design-reviews を確認するたびに 40 以上のチャンネルをスクロールしていました。ある日チームメイトに Cmd+K を教えてもらい、「des」と入力して Enter を押すと、1 秒もかからず到着しました。それ以来、サイドバーをスクロールしたことはありません。

Cmd+Shift+A — すべての未読 全チャンネルの未読メッセージを 1 つの画面にまとめて表示します。一気に読み通して既読にできるので、チャンネルを一つずつ開く手間が省けます。

Cmd+Shift+M — アクティビティ（メンションとリアクション） @メンションされたメッセージや、自分のメッセージにリアクションが付いたものをすべて表示します。不在中に見逃した内容を確認するのに最適です。

Cmd+/（Ctrl+/）— ショートカット一覧 ショートカットを忘れたときに押すと、Slack 内で全一覧が開きます。なくさないカンニングペーパーです。

上矢印キー — 直前のメッセージを編集 タイプミスのあるメッセージを送ってしまったら、すぐに上矢印キーを押してください。Slack が直前のメッセージを編集モードで開きます。右クリックもメニュー操作も不要です。

/remind — リマインダーの設定 /remind me to follow up on the proposal in 2 hours と入力すれば、Slack が適切なタイミングで通知してくれます。特定のメッセージに対するリマインダーや、他のメンバーへのリマインドも可能です。チャットの中に住む簡易 ToDo リストです。

基本操作の詳しい解説は Slack の使い方 ガイドをご覧ください。

メッセージの書式設定テクニック

プレーンテキストでも十分ですが、少し書式を加えるだけでメッセージが格段に読みやすくなります。特に忙しいチャンネルでは効果的です。

太字と斜体: テキストを *アスタリスク* で囲むと太字、_アンダースコア_ で囲むと斜体になります。太字はポイントの強調に、斜体はニュアンスの強調に使いましょう。

取り消し線: テキストを ~チルダ~ で囲むと取り消し線が引かれます。変更を示すのに便利です：「ミーティングは 15 時 16 時です。」

コードブロック: シングルバッククォートで インラインコード、トリプルバッククォートで複数行のコードブロックを作成できます。開発者が頻繁に使いますが、エラーメッセージや URL など、視覚的に目立たせたい内容にも最適です。

引用: 行頭に > を付けるとブロック引用になります。誰かに返信する際、元のメッセージを文脈として引用するときに便利です。

箇条書きと番号付きリスト: 行頭に - または * で箇条書き、1. で番号付きリストになります。ダッシュ付きのテキスト行ではなく、きちんとフォーマットされたリストとして表示されます。

リンクプレビュー: Slack はリンクを自動で展開してプレビューを表示します。プレビューがチャンネルを見づらくする場合は、横の小さな「x」をクリックして折りたたみましょう。環境設定でリンクプレビューを無効化することもできます。

おもしろスラッシュコマンド: /shrug と入力すると ¯\(ツ)/¯ がメッセージに追加されます。/tableflip は (╯°□°)╯︵ ┻━┻ です。遊び心ですが、Slack 文化の一部です。

ヒント: カスタム絵文字やリアクションを使っているなら、ワークスペース管理者にチーム専用の絵文字を追加してもらいましょう。:ship-it: や :approved: のようなカスタムリアクションは、シンプルな絵文字応答を軽量な承認ワークフローに変えることができます。

通知の管理

Slack の通知は便利ですが、デフォルト設定のままだと参加しているすべてのチャンネルのすべてのメッセージで通知が鳴ります。ここではコントロール方法をご紹介します。

リアルタイム更新が不要なチャンネルをミュートする。 チャンネルを右クリックして「チャンネルをミュート」を選択します。未読インジケーターは表示されますが、通知は届きません。#random や #social のように、時間があるときに眺めたいチャンネルに最適です。

おやすみモードのスケジュールを設定する。 環境設定 > 通知 > 通知スケジュールで勤務時間を設定します。勤務時間外は Slack がすべての通知を保留します。緊急時には同僚が DND を上書きして連絡することも可能です。

キーワード通知を利用する。 環境設定 > 通知で「マイキーワード」までスクロールします。プロジェクト名、クライアント名、「deploy」など、重要なキーワードを追加しましょう。ミュートしたチャンネルを含め、どのチャンネルでもそのキーワードが使われると Slack が通知してくれます。

サイドバーをセクションで整理する（有料プラン）。 チャンネルを「進行中のプロジェクト」「リファレンス」「ソーシャル」などのカスタムセクションにドラッグします。今必要でないセクションは折りたたみましょう。見た目の問題だけでなく、サイドバーを見渡す際に脳が処理する項目数を減らせます。カスタムサイドバーセクションには有料プラン（Pro、Business+、Enterprise+）が必要です。

通知管理の詳細は Slack 通知設定 ガイドをご覧ください。

プロのように検索する

Slack の検索バーは、多くの人が考えているよりも強力です。何か月分ものメッセージをスクロールする代わりに、これらのオペレーターを使って必要な情報を的確に見つけましょう。

from:username — 特定の人のメッセージだけを表示します。例：from:@jess で Jess が投稿したすべてを検索。

in:channel-name — 結果を 1 つのチャンネルに絞ります。例：in:#product-launches でそのチャンネルのみに検索を限定。

has:link — URL を含むメッセージを検索します。数週間前に誰かが共有したリンクの場所が思い出せないときに便利です。

has::emoji_name: — 特定の絵文字リアクションが付いたメッセージを検索します。例えば has::eyes: で :eyes: リアクションの付いたメッセージを見つけます。hasmy::emoji: を使えば自分がリアクションしたメッセージを検索できます。人気のある投稿や多くの賛同を得た決定事項を見つけるのに便利です。

before: と after: — 日付でフィルタリングします。例：after:2026-01-01 before:2026-02-01 で 1 月のメッセージのみ表示。

during:month — 期間の短縮表現です。during:february で直近の 2 月のすべてを表示します。

is:saved — 保存（ブックマーク）したメッセージだけを表示します。重要な決定や参考情報を保存しているなら、素早く見つけ直す方法です。

オペレーターの組み合わせ: 複数を重ねて使えます。from:@alex in:#engineering has:link after:2026-01-15 で、Alex が 1 月 15 日以降に #engineering で共有したリンクを検索できます。

先四半期、Tomek はチームが 10 月に下した価格決定を探す必要がありました。#product の 2 か月分のメッセージをスクロールする代わりに in:#product pricing decision during:october と入力し、5 秒でスレッドを発見。今回はブックマークしておきました。

検索が効果的に機能し続けるためのチャンネル設定については Slack チャンネルの作成方法 ガイドをご覧ください。

ワークフローと自動化のヒント

Slack は単なるチャットツールではありません。1 週間を通じて時間を奪う小さなタスクを自動化できます。

メッセージの送信予約。 送信ボタン横の小さな矢印をクリックし、「後で送信をスケジュール」を選択します。夜 11 時にメッセージを書いて、朝 9 時に届くようにすれば、勤務時間外の同僚を邪魔しません。これはどのチャンネルでも使えます。

メッセージにリマインダーを設定する。 メッセージにカーソルを合わせ、三点メニューをクリックして「リマインドする」を選択します。指定した時間に Slack がそのメッセージを再表示してくれます。メッセージを別の場所にコピーせずにフォローアップできる簡単な方法です。

ワークフロービルダーで定期タスクを自動化。 ワークフロービルダーを使えば、コードを書かずに自動化フローを作成できます。よくある例：毎朝 9 時にチャンネルに投稿されるデイリースタンドアップフォーム、誰かがチャンネルに参加したときにトリガーされる歓迎メッセージ、回答を集めてマネージャーに送信するフィードバックフォームなどです。詳しくは Slack ワークフロービルダー ガイドをご覧ください。

重要なメッセージを保存する。 メッセージにカーソルを合わせて保存アイコンをクリック（またはメッセージにフォーカスした状態で A キーを押す）すると保存できます。保存したアイテムはサイドバーの後でビューに表示されます。アクションアイテムや参照したい決定事項、後で読みたいリンクに活用しましょう。

チャンネルにメッセージをピン留めする。 管理者とメンバーはチャンネルにメッセージをピン留めできます。ピン留めされたメッセージはチャンネル詳細パネルの上部に表示されます。オンボーディング資料、チームの取り決め、頻繁に参照するリンクをピン留めしておけば、「どこにあるの？」と聞かれることがなくなります。

チャンネル整理のヒント

散らかったサイドバーは Slack を使いづらくします。これらの習慣で整理を維持しましょう。

カスタムサイドバーセクションを作成する（有料プランのみ）。 サイドバーで「セクションを作成」をクリック（または「チャンネル」を右クリック）します。仕事の仕方に合わせて名前を付けましょう——「進行中のプロジェクト」「チーム」「クライアント」「低優先度」など。チャンネルを適切なセクションにドラッグします。注：カスタムサイドバーセクションは Pro、Business+、Enterprise+ プランで利用できます。

重要なチャンネルを保存する。 チャンネル上部の保存アイコンをクリックして後でリストに追加するか、よく使うチャンネルをサイドバーの上部にドラッグしましょう。スクロールせずにメインのチャンネルにアクセスできます。

使わないセクションを折りたたむ。 セクション名の横の矢印をクリックで折りたためます。チャンネルが 60 あっても日常的に使うのが 10 なら、残りは折りたたんで必要なときに展開しましょう。

古いチャンネルをアーカイブする。 プロジェクト完了後は、チャンネルを放置せずアーカイブしましょう。アーカイブされたチャンネルは検索可能ですが、誰のサイドバーも散らかしません。履歴が必要なときはワークスペースのメンバー誰でもアーカイブされたチャンネルを閲覧できます。

統一された命名規則を使う。 team-engineering、proj-website-redesign、client-acme のようなパターンをチームに推奨しましょう。全員が同じプレフィックスを使えば、Quick Switcher（Cmd+K）はさらに高速になります。プレフィックスを入力するだけで関連チャンネルが一覧表示されるからです。

最初からチャンネルを正しく設定するステップバイステップの手順は Slack チャンネルの作成方法 ガイドをご覧ください。

Slack は Salesforce 傘下の Slack Technologies, LLC の商標です。本サイトは Slack Technologies, LLC および Salesforce, Inc. と提携・推奨・後援の関係にありません。

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Slack の便利技はテキストベースの作業を加速します。Flat.social はチームを別の形でつなぎます。バーチャル空間を歩き回り、偶発的な会話を楽しみ、本物のオフィスのようにコラボレーションできます。