オンラインミーティングプラットフォーム
空間オーディオ、歩き回れるルーム、自然に生まれる会話でミーティングに人間味を取り戻す
オンラインミーティングプラットフォームは、顔をグリッドに並べるだけで終わるべきではありません。こんな場面を想像してみてください。月曜の朝、PM が週次スタンドアップのために Flat.social を開きます。沈黙する12個の四角い画面の代わりに、チームはすでにバーチャルオフィスの中を動き回っています。2人のエンジニアがホワイトボードの横で金曜日のバグについて話し合い、PM が近づくと会話が自然に始まります。「ミュートになってるよ」という中断もなく、気まずい挙手もありません。ただ人が人として話している。それだけです。
ビデオグリッドを空間ルームに置き換えると、ミーティングはこう変わります。Flat.social では全員がアバターを持ち、2D 空間の中を移動します。空間オーディオにより、近くにいる人の声が聞こえ、離れると音量が下がります。同じルーム内で複数の会話が同時に行われる——まるで本物のオフィスのように。
プレゼンテーション用の構造的なカンファレンスモードと、コラボレーション向けのオープンな空間モードを切り替えられます。ちょっとした相談がしたい？アバターを隅に移動させてプライベートに話せます。全員に向けて発表したい？ワンクリックでスピーカーレイアウトに切り替えるだけです。
Flat.social はブラウザだけで動作します。リンクを共有すれば、チームは数秒で参加できます。ダウンロード不要、プラグイン不要、「どのアプリが必要？」という混乱もありません。スタンドアップ、全体会議、ブレインストーミングなど、あらゆるミーティング形式に対応する無料のオンラインミーティングプラットフォームです。
本物のオフィスのようなミーティング
空間ルームを歩き回り、同僚と出会い、ビデオグリッドを見つめる代わりに自然に会話を始められます。
オンラインミーティングプラットフォームとは？
オンラインミーティングプラットフォームとは、音声・映像・画面共有を通じてオンラインで会議ができるブラウザベースまたはダウンロード型のアプリケーションです。従来のプラットフォームは静的なビデオグリッドを使用します。Flat.social のような空間プラットフォームは、移動、距離ベースの音声、インタラクティブな環境を加えることで、バーチャル会議を対面の会話に近づけます。
Flat.social をオンラインミーティングプラットフォームに選ぶ理由
近づいて話しかけるだけ
空間オーディオで誰にでも近づいて自然な会話ができます。複数の会話が同時に、干渉なく進行します。
Flat.social でミーティングを開催する方法
- 1Flat を作成する
flat.social に登録して新しい Flat を作成します。歩き回れるミーティング用の Open Spatial ルームか、構造的なセッション用のカンファレンスルームを選べます。異なるチームや用途に合わせて、1つの Flat 内に複数のルームを持つことができます。
- 2ミーティングスペースをカスタマイズ
ビルドモードに入ってルームをセットアップします。ブレインストーミング用のホワイトボードを配置し、会話ゾーンを作る家具を追加し、照明を調整します。レイアウトを保存しておけば、毎回のミーティングで使えます。
- 3参加者を招待する
ルームのリンクをコピーして、Slack、メール、カレンダーの招待で共有します。参加者はクリックするだけでブラウザからすぐに参加できます。アカウント不要の外部参加者にはゲストアクセスを有効にできます。
- 4ミーティングを進行する
カンファレンスモードではスピーカーまたはギャラリーレイアウトでプレゼンテーションや画面共有を行います。空間モードではチームが自由に動き回り、小グループを形成します。ミーティング中いつでもモードを切り替えられます。
- 5エネルギーを維持する
リアクションを使って成果を祝ったり、アイデアを称えたり、場を和ませたりできます。ハート、花火、バク転で、スピーカーを中断せずにチームが参加できます。「他に何かありますか？」ではなく、盛り上がったまま終わりましょう。
Flat.social のミーティング形式
1つのプラットフォームで、あらゆるタイプのミーティングに対応。最適な形式を選べます。
歩き回りながらの進捗報告と並行する小グループでの会話
自然に生まれる廊下の会話
最高のアイデアはミーティングの合間に生まれます。空間ルームはリモートチームをつなぐ廊下での出会いを再現します。
ミーティング主催者向けのヒント
Flat.social で効果的なミーティングを行うには、従来のビデオ通話とは少し異なるアプローチが必要です。大きな違いを生む5つのポイントをご紹介します。
1. ミーティングに合ったルームタイプを選ぶ。 プレゼンテーション、ステータス報告、1人が全員に話す場面にはカンファレンスモードを使います。コラボレーション、ブレインストーミング、スタンドアップには空間ルームを使います。ミーティング中にモードを切り替えられるので、まず構造的に始めてアジェンダが終わったらオープンにするのがおすすめです。
2. 参加者が来る前にルームを準備する。 必要な場所にホワイトボードを配置し、アジェンダやディスカッションテーマを掲示板に追加し、ブレイクアウト会話用のゾーンを作ります。準備されたルームは、このミーティングには目的があることを示します。
3. 定期ミーティングには複数のルームを活用する。 Flat 内にチームやミーティングタイプごとに個別のルームを作成します。エンジニアリングチームにはスタンドアップルーム。全体会議には大きなカンファレンスルーム。全員がどこに行けばいいかすぐにわかります。設定できる内容の全リストはオンラインミーティング機能をご覧ください。
4. 動くことを促す。 空間ミーティング中はチームに歩き回るよう伝えましょう。ビデオ通話との最大の違いは、自由に会話に参加したり離れたりできることです。全員が一か所にいるだけなら、余計なステップが増えたビデオ通話と変わりません。
5. ミーティングは短く。 空間フォーマットでは複数の会話が同時に進むため、ミーティングがより効率的になります。30分のスタンドアップが15分のウォークアラウンドに。その効率性を尊重して、チームに時間を返しましょう。
ホワイトボードを囲んでブレインストーミング
チームを共有ホワイトボードの周りに集め、付箋を追加し、空間オーディオでアイデアを話し合えます。
ミーティング参加者向けのヒント
Flat.social のミーティングに初めて参加しますか？最大限に活用する方法をご紹介します。
アバターを動かしましょう。 WASD キーまたは矢印キーでルーム内を歩き回れます。一か所に固定されないことが最大のポイントです。誰かに近づいて会話を始めたり、終わったら離れたりできます。
リアクションで非言語フィードバックを。 ハート、花火、バク転で、スピーカーを中断せずにリアクションできます。ミーティングに活気をもたらし、ミュートされたグリッドでは得られないリアルタイムのフィードバックをプレゼンターに届けます。
できればカメラをオンに。 映像がアバターの上に表示されるため、他の参加者があなたを認識しやすくなり、会話がより親密になります。音声のみでも問題ありません。
ルームを探索しましょう。 主催者はホワイトボード、掲示板のアジェンダ、トピックごとの専用ゾーンを用意していることが多いです。実際の会議室と同じようにルームを見て回ってから席に着きましょう。