バーチャルサミットプラットフォーム
基調講演ステージ、分科セッション、参加者同士が実際に出会えるネットワーキングホール
あるSaaSコミュニティがFlat.socialで年次サミットを開催しています。午前中はカンファレンスルームでの基調講演から始まり、150名の参加者が創設者によるプロダクトロードマップの発表を視聴します。講演後、全員がネットワーキング用の廊下として設計されたOpen Spatialルームへ移動します。小グループに分かれ、今聞いた内容について議論が始まります。プロダクトマネージャーが機能について議論中の2人のエンジニアの横を通りかかり、空間オーディオを通じて会話に加わります。このような自然発生的な廊下での出会いは、ウェビナーでは生まれません。
これが、リアルなサミットのように感じられるバーチャルサミットプラットフォームです。
ほとんどのオンラインサミットは、チャットサイドバー付きのウェビナーの連続です。参加者は受動的に視聴し、質問ボックスに入力し、セッション終了後に退出します。講演の合間に交流する時間も、コーヒーブレイクでの偶然の出会いも、廊下の会話もありません。Flat.socialでは、セッション間に空間があります。参加者が歩き回り、人を見つけ、会話します。基調講演は構造化されたルームで行われ、つながりはその間の空間で生まれます。
会話につながる基調講演
カンファレンスルームで構造化されたプレゼンテーションを行い、その後参加者を空間ネットワーキングホールへ送り出しましょう。聞いたばかりの内容について自然と対話が始まります。
バーチャルサミットプラットフォームとは？
バーチャルサミットプラットフォームとは、基調講演、分科ディスカッション、ネットワーキングを含むマルチセッション型オンラインイベントを開催するためのソフトウェアです。優れたバーチャルサミットプラットフォームは、動画配信にとどまらず、セッション間に参加者がつながれる空間を作り出し、実際の集まりのような体験を提供します。
Flat.socialでバーチャルサミットを開催する理由
サミットの真価が生まれる廊下トラック
セッション間の空間ネットワーキングこそ、サミットの真の価値が宿る場所です。誰にでも歩み寄って会話を始められます。スケジュール調整もチャットリクエストも不要です。
Flat.socialでバーチャルサミットを開催する方法
- 1サミット用ルームを作成
基調講演用のカンファレンスルーム、分科トラック用のOpen Spatialルーム2〜3室、大規模ネットワーキング廊下を1つ設定します。スケジュール、登壇者プロフィール、セッション概要を掲載したビルボードを追加しましょう。
- 2ネットワーキング廊下をデザイン
廊下ルームはセッション間に参加者が集まる場所です。集中した会話用のオーディオ分離ゾーン、禅メディテーション機能付きのラウンジエリア、ポーカーやチェスなどのゲームを配置しましょう。
- 3登壇者セッションを準備
基調講演にはカンファレンスルームレイアウトを使用します。登壇者が画面共有し、ウェブカメラをオンにしてプレゼンテーション。参加者はリアクションで反応します。パネルの場合は複数の登壇者にプレゼンターロールを付与します。
- 4ネットワーキングラウンドをスケジュール
セッション間にスピードネットワーキングを実施します。10分で全参加者が最低4〜5人と出会えます。その後オープンな空間ネットワーキングに移行し、新しいつながりの会話を継続しましょう。
- 5セッション間の参加者を案内
ビルボードにフルスケジュールを掲示します。ルーム入口にNPCキャラクターを配置し、各スペースの内容を説明します。参加者は興味のあるセッションを選んで自分でルーム間を移動します。
サミットセッションの種類
完全なバーチャルサミット体験を構成する4つのルームフォーマットです。
スピーカーフォーカスレイアウトのメインステージ発表
サミット主催者へのヒント
終了後も話題になるバーチャルサミットの運営方法：
1. 廊下を作りましょう。 セッション間の空間はセッション自体よりも重要です。オーディオ分離ゾーン、くつろげるスポット、グループが自然に形成されるスペースを備えた広いネットワーキングエリアを作りましょう。ここがサミットのコーヒーエリアです。
2. セッションは30分以内に。 バーチャル環境では集中力が急速に低下します。20分の基調講演＋10分のQ&Aでエネルギーを維持しましょう。次の講演前に15分の空間ネットワーキングタイムを設けます。
3. 早い段階でスピードネットワーキングを。 最初の1時間以内にネットワーキングラウンドを実施しましょう。4〜5人の名前を覚えると、廊下で見知らぬ人に話しかけやすくなります。最初のラウンドの効果はサミット全体に波及します。
4. スケジュールをあらゆる場所に。 すべてのルームにセッションスケジュールのビルボードを設置しましょう。入口にNPCキャラクターを配置して案内します。「次はどこに行けばいいの？」と迷わせてはいけません。バーチャルイベントプラットフォームのテクニックでナビゲーションをスムーズにしましょう。
5. ルームモデレーターを配置。 信頼できる参加者に14種類の権限を持つモデレーターロールを付与しましょう。会話の進行を管理し、迷った参加者をサポートし、各スペースのエネルギーを調整します。
サミット参加者へのヒント
Flat.socialのバーチャルサミットを最大限に活用する方法：
廊下に足を運びましょう。 基調講演はすばらしいですが、真の価値はセッション間の会話にあります。講演が終わっても退出せず、ネットワーキング廊下へ向かい、一緒に議論できる人を見つけましょう。
スピードネットワーキングに参加を。 主催者がネットワーキングラウンドを開始したら参加しましょう。10分の構造化された自己紹介で、1時間歩き回るより多くの人と出会えます。その出会いがサミットの残りをより楽しくします。
グループに近づいてみましょう。 空間チャットエリアに3〜4人のアバターが集まっていたら、近づいてみてください。近づくにつれて会話が聞こえてきます。興味があればとどまり、なければそのまま通り過ぎれば大丈夫です。
分科セッションに出席を。 小さなルームはより多くの対話を意味します。登壇者を見ているだけでなく、ディスカッションに参加しているのです。質問を用意し、自分の視点を共有する準備をしましょう。
ゲームを楽しみましょう。 ネットワーキング廊下にポーカーテーブルやフットボールゲームがあれば活用しましょう。ゲームは初対面の人との壁を壊す最速の方法です。一緒にゲームをすることで、見知らぬ人同士の間にチームビルディングの瞬間が生まれます。
サミットのつながりが本当に生まれる場所
セッション間の廊下で、参加者は講演を会話に変え、見知らぬ人を協力者に変えます。空間オーディオが自然な雰囲気を生み出します。