ハイブリッドイベントプラットフォーム
リモート参加者に会場にいる人と同じ体験を提供します
数週間かけて社内サミットを企画しました。チームの半数は現地参加。残りの半数はリモートでカメラオフのライブストリームを視聴——廊下での会話も、ランチテーブルの議論も、突発的なホワイトボードセッションもすべて見逃しています。
これがハイブリッドイベントの課題です。対面参加者は完全な体験を得られる一方、リモート参加者はビデオフィードを見るだけ。Flat.socialのようなハイブリッドイベントプラットフォームでは、リモート参加者はただ見ているだけではありません。空間的な会場を歩き回り、同僚とばったり出会い、会話に加わり、物理的に参加している人たちと一緒にネットワーキングできます。
Flat.socialはリモート参加者に空間オーディオ環境を提供し、対面参加者と同じように自然に移動し、会話し、交流できます。基調講演をカンファレンスルームにストリーミング。セッション後の交流用に空間ネットワーキングラウンジを開設。リモートと対面をペアにするスピードネットワーキングを実施。「そこにいる」と「接続している」の差が大幅に縮まります。
リモート参加者もアクションに参加
リモート参加者が空間的な会場を歩き回り、会話に加わり、対面参加者とリアルタイムでネットワーキングします。
ハイブリッドイベントプラットフォームとは？
ハイブリッドイベントプラットフォームは、対面参加者とリモート参加者を一つの体験で接続するものです。プレゼンテーション用のライブストリーミングやビデオ会議と、リモート参加者がネットワーキング、質問、コラボレーションできるインタラクティブな空間を組み合わせています。
Flat.socialでハイブリッドイベントを開催する理由
近接オーディオが両方の世界をつなぐ
誰かに近づいて話しかけるだけ。空間オーディオがリモートと対面参加者の間に自然なインタラクションを生み出します。
Flat.socialでハイブリッドイベントを開催する方法
- 1バーチャル会場を作成する
複数のルームでフラットを設定：基調講演用のカンファレンスルーム、ネットワーキング用のオープンスペーシャルルーム、ワークショップやスポンサーエリア用の追加ルーム。イベントの雰囲気に合ったマップテンプレートを選択します。
- 2空間をデザインする
ビルドモードでイベントスケジュール、スピーカー紹介、スポンサーロゴ付きのビルボードを追加。ネットワーキングルームに異なるゾーンを作成：メインの交流エリア、静かな1対1コーナー、テーマ別テーブル。
- 3対面の基調講演をストリーミングする
ステージにカメラを向け、カンファレンスルームでフィードを共有。リモート参加者はスピーカーレイアウトで視聴し、対面参加者は客席に座ります。両グループが同じプレゼンテーションを見ます。
- 4ネットワーキングフロアを開放する
各セッション後、リモート参加者を空間ネットワーキングルームに案内。対面参加者もスマホから参加可能。スピードネットワーキングラウンドで両グループを組み合わせましょう。
- 5グループ間の交流を促進する
ワークショップルームにホワイトボードを配置し、リモートと対面の参加者が共同で作業。付箋を使った共同ブレインストーミング。空間フォーマットによりリモートの人も同じ部屋にいるような感覚になります。
Flat.socialのハイブリッドイベント機能
リモート参加者に本当にそこにいるような感覚を与えるツール。
ステージをリアルタイムでリモート参加者にストリーミング
バーチャル会場にストリーミングされる基調講演
対面のステージをカンファレンスルームにストリーミング。リモート参加者がライブ視聴し、リアルタイムで反応し、その後ネットワーキングします。
ハイブリッドイベント主催者向けヒント
ハイブリッドイベントを成功させるには意図的なデザインが必要です。良いイベントと素晴らしいイベントの違いはここにあります：
1. リモートを後回しにしない。 バーチャル会場を物理会場と同じ注意を払ってデザインしましょう。サイネージを追加し、集合場所を作り、バーチャル空間にモデレーターを配置。リモート参加者は自分たちが優先されているかどうかを感じ取ります。
2. グループ間交流の専用時間を設ける。 リモートと対面を意図的に混合するスピードネットワーキングセッションを実施。対面参加者に休憩中にバーチャル空間にログインするよう促す。交流を例外ではなくデフォルトにしましょう。
3. 物理レイアウトを再現する。 対面イベントにメインステージ、ネットワーキングエリア、スポンサーホールがあるなら、Flat.socialに同じルームを作成。参加者が「スポンサーブースで会おう」と言えば、両グループがどこかわかるようにしましょう。
4. バーチャルモデレーターを配置する。 リモート参加者を歓迎し、案内し、紹介を促進することだけを担当する1-2人を配置。バーチャルカンファレンスプラットフォームでは、モデレーターが「ストリームを見た」と「イベントに参加した」の違いを生みます。
5. リアクションを橋渡しに使う。 対面の聴衆が拍手したら、リモート参加者は花火を送ります。小さなことですが、両グループに共有の瞬間を生み出します。
リアルに感じるネットワーキング
リモート参加者が空間ラウンジで交流し、同僚と偶然出会い、対面イベントと同様につながりを作ります。
リモート参加者向けヒント
Flat.socialでハイブリッドイベントに参加しますか？最大限活用する方法です：
ストリームを見るだけで終わらせない。 基調講演の後、ネットワーキングルームに移動して歩き回りましょう。空間オーディオにより、人に近づくと声が聞こえ始めます。グループに近づいて会話に加わりましょう。
スピードネットワーキングを試す。 人と出会う最も簡単な方法です。特に対面とリモートが混在する場合。プラットフォームが自動的にペアリングします。
スポンサーブースを訪問する。 エキスポエリアを歩き回り、NPCキャラクターをクリックして製品情報を確認。担当者がブースにいる場合は、近づいて話しましょう。
カメラをオンにする。 ビデオがアバターの上に表示されます。魅力的なオンラインミーティングやイベントでは、姿が見えることで対面参加者がリモートの同僚がすぐそばにいることを思い出せます。