バーチャル PI プランニング
空間ブレイクアウトゾーン、共有プログラムボード、チーム間同期で SAFe の PI プランニングを実施
PI プランニングは SAFe の心臓部です。2日間、8〜12チーム、何百もの意思決定。対面であれば、テーブルを囲み、プログラムボードに書き込み、セッションの合間に他チームのエンジニアをつかまえて依存関係について軽く話し合うことで機能します。
ビデオ通話では悪夢です。RTE がスライドを共有する間、Zoom で80人がミュート。ブレイクアウトルームは分断された感じがします。チーム間の会話には別の通話を設定する必要があります。「おたくの API 変更でうちがブロックされるんだけど」という廊下での自然なやりとりは起こりません。
Flat.social の PI プランニングがこの問題を解決します。各チームはオーディオ分離ゾーンでホワイトボードと付箋を使ってイテレーション計画を立てます。RTE はカンファレンスルームでプレゼンテーションを行います。セッションの合間には、エンジニアが空間ルーム内を移動し、空間オーディオを通じて他チームと依存関係について話し合います。全員を同じオフィスに集めることなく、大規模なプランニングイベントに最も近い体験を実現します。
チーム間の自然な会話
異なるチームのエンジニアが空間オーディオで依存関係を話し合います。音声インジケーターで誰が話しているかがわかり、会話は距離に応じて自然に小さくなります。別のコールをスケジュールする必要はありません。近づいて話すだけです。
SAFe における PI プランニングとは？
PI（Program Increment）プランニングは、Scaled Agile Framework（SAFe）におけるケイデンスベースのイベントです。アジャイルリリーストレイン内の全チームが目標を揃え、依存関係を特定し、次の8〜12週間のインクリメントに向けた作業にコミットします。通常2日間にわたり、全体セッションとチームブレイクアウトを交互に実施します。
Flat.social で PI プランニングを行う理由
チームゾーン間を歩いて移動
アバターが近づくと会話が始まります。離れるとオーディオがフェードアウト。依存関係の同期中、エンジニアは他のチームゾーンに歩いて行き、統合ポイントを直接話し合います。空間ルームでの廊下の会話はこうして生まれます。
Flat.social で PI プランニングを実施する方法
- 1PI プランニング会場を設定する
メインステージ（RTE プレゼンテーション用カンファレンスルーム）、プランニングフロア（チームゾーン付きオープンスペーシャルルーム）、プログラムボードルーム（共有ホワイトボード付きオープンスペーシャル）を備えた Flat を作成します。チーム間同期のための依存関係ディスカッションエリアも追加してください。
- 2チームゾーンを準備する
プランニングフロアに各チーム用のオーディオ分離ゾーンを作成します。各ゾーンにホワイトボードと付箋を配置。チームのバックログ概要とイテレーション境界を記載したビルボードを追加します。各ゾーンに明確な名前を付けてください（Team Alpha、Team Beta など）。
- 3ロールを設定する
ロールを設定：RTE（フル管理者）、スクラムマスター（ビルドモード＋管理）、プロダクトオーナー（ビルドモード）、チームメンバー（標準アクセス）。メールで一括してロールを割り当てます。
- 4Day 1 を実施する
メインステージでビジネスコンテキスト、ビジョン、アーキテクチャレビューからスタート。チームをプランニングフロアに移動させてブレイクアウトを実施。各チームがホワイトボード上で最初のイテレーションを計画します。ブレイクアウト後、メインステージに再集合してドラフトプランレビューを行います。チーム間同期には依存関係ディスカッションゾーンを活用してください。
- 5Day 2 を実施する
各チームが自分のゾーンで計画を最終化します。チーム間の依存関係ディスカッションは空間ルーム内のゾーン間で行われます。マネジメントがメインステージでプランをレビュー。コンフィデンス投票でリアクションを使って締めくくります。コミット済みなら全員が花火を送信します。
Flat.social での PI プランニングセッション
空間ルームでの各セッションタイプの実施方法。
RTE がメインステージで画面共有しながらプレゼンテーション
各チーム専用の共有ホワイトボード
各チームゾーンに専用のホワイトボードと付箋があります。イテレーションの計画、依存関係のマッピング、リスクの視覚的な追跡が可能です。空間オーディオで議論しながら、複数人が同時に描画・記述できます。
リリーストレインエンジニア向けのヒント
リモートで PI プランニングをうまく進めるには、特別な配慮が必要です。効果的な方法を紹介します。
1. 会場全体を事前に構築する。 イベント中にセットアップしないでください。すべてのチームゾーン、ビルボード、ホワイトボードを Day 1 開始前に準備しておきます。入口にアジェンダを掲示しましょう。80人が入室したとき、どこに行けばよいか一目でわかるようにします。
2.「ゾーンキャプテン」を任命する。 各スクラムマスターが自チームのゾーンを管理します。ホワイトボードの管理、ドラフトプランでのビルボード更新、チーム間会話が必要な際の報告を担当。ファシリテーションの負荷を分散できます。
3. 依存関係同期の時間を明示的にスケジュールする。 自然に見つけ合うことに頼らないでください。各チームブレイクアウト後に30分間をブロックし、全員がプランニングフロアでゾーン間を移動することを期待します。ビルボードを掲示：「依存関係同期。話し合いが必要なチームのところへ移動してください。」
4. ビルボードをプログラムボードとして活用する。 プログラムボードルームに大きなビルボードを配置し、チームの計画が確定するたびに更新します。全員がルームを訪れて全体像を確認できます。物理ボードに相当するアジャイルスクラムツールです。
5. コンフィデンス投票はリアクションで行う。 数字を入力してもらうより、はるかにエンゲージメントが高まります。80人のリアクションが一斉に表示されることで、エネルギーの所在が瞬時にわかります。
全体会議用カンファレンスステージ
RTEがスピーカーレイアウトのカンファレンスルームでプレゼンテーション。画面共有でスライドとバックログを表示。80名の参加者が一緒に視聴した後、Planning Floorに歩いてブレイクアウトへ。移動が物理的に感じられます。
チームメンバー向けのヒント
Flat.social での PI プランニングを生産的にするために：
ブレイクアウト中は自分のゾーンにいる。 オーディオ分離により、チーム専用のプライベートスペースがあります。活用してください。ホワイトボードで計画し、付箋でリスクを管理し、カメラをオンにしてエネルギーを保ちましょう。
同期時間中に他チームへ移動する。 自チームの作業が他チームに依存している場合、依存関係同期の時間にそのチームのゾーンへ移動しましょう。3分間の対面での会話が、1か月分のチケットのやりとりを防ぎます。
プログラムボードを更新する。 チームの計画が確定したら、プログラムボードルームの共有プログラムボードにフィーチャーと依存関係を追加してください。RTE とマネジメントがレビューします。
コンフィデンス投票にはリアクションを使う。 RTE が投票を呼びかけたら、すぐにリアクションを送信してください。待たないでください。同時に送信されることに意味があります。コンフィデンスが低い場合は、フォローアップのディスカッションで声を上げてください。