バーチャル研修プラットフォーム
インタラクティブなワークショップ、空間型ブレイクアウトグループ、チームが本当に学べる実践的な研修
L&D チームが素晴らしい研修プログラムを作り上げました。コンテンツは充実し、演習は実践的で、ファシリテーターも準備万端。それをビデオ通話で実施します。30人が2時間スライドを眺め、誰も参加しません。研修後のアンケートは「まあまあ」。金曜日にはすべて忘れています。
問題はコンテンツではありません。フォーマットです。スライドをビデオグリッドに映すだけのバーチャル研修プラットフォームでは、研修を定着させる少人数グループでのディスカッション、実践的な演習、ピアラーニングを生み出すことはできません。
Flat.social では、トレーナーがカンファレンスルームでプレゼンし、その後参加者を空間ブレイクアウトゾーンに送ります。参加者は少人数グループでホワイトボード、付箋、空間オーディオを使って作業します。トレーナーはグループ間を移動し、耳を傾け、アドバイスを提供します。参加者はスライドからだけでなく、お互いから学びます。
インタラクティブなグループ演習
少人数グループがブレイクアウトゾーンでホワイトボードや付箋を使ってコラボレーションし、トレーナーがグループ間を巡回します。
バーチャル研修プラットフォームとは？
バーチャル研修プラットフォームとは、インタラクティブな研修セッション、ワークショップ、コースをリモート参加者に提供するためのオンラインソフトウェアです。優れたバーチャル研修プラットフォームは、画面共有にとどまらず、少人数グループでのコラボレーション、実践的な演習、トレーナーと学習者のリアルタイムインタラクションを可能にします。
Flat.social で研修を実施する理由
トレーナーが部屋を巡回
トレーナーが空間オーディオを使ってグループ間を移動し、ディスカッションに耳を傾け、必要なタイミングでガイダンスを提供します。
Flat.social でバーチャル研修を設定する方法
- 1研修スペースをデザインする
プレゼンテーション用のカンファレンスルームとワークショップ用のオープンスペーシャルルームを備えた Flat を作成します。スペーシャルルームには、ホワイトボード、付箋、演習指示を表示するビルボードを配置したグループワークゾーンを設定します。
- 2学習ステーションを作成する
ビルドモードを使って各ステーションに学習コンテンツ付きの NPC キャラクターを配置します。各演習の指示を記載したビルボードを追加します。グループがお互いの声を聞かずに作業できるよう、オーディオ分離ゾーンを設定します。
- 3ロールと権限を設定する
カスタムロールを作成します。トレーナーにはビルドモードと画面共有を含むフルアクセスを付与。参加者にはマイクとカメラのアクセスを付与しますが、ビルド権限は制限します。これにより学習環境を適切に管理できます。
- 4講師主導セグメントを実施する
カンファレンスルームでスピーカーレイアウトを使って開始します。スライドの提示、画面共有、講義を行います。実践ワークの時間になったら、参加者を空間研修ルームへ誘導します。
- 5グループ演習をファシリテートする
スペーシャルルームでは、参加者が割り当てられたゾーンでグループに分かれます。ホワイトボードと付箋を使って共同作業を行います。トレーナーはグループ間を移動し、ディスカッションに耳を傾け、空間オーディオを通じてガイダンスを提供します。
Flat.social の研修タイプ
スペーシャルルームで機能する4つの研修フォーマット。
新入社員が各チームと出会うバーチャルオフィスツアー
ピアラーニングの会話
参加者が自然な少人数グループのディスカッションで互いに学び合い、トレーニングを定着させるピアコネクションを構築します。
トレーナー向けヒント
Flat.social で効果的なバーチャル研修を実施するために：
1. 講義と実践を交互に行う。 15分間のプレゼンの後、10分間のグループ演習を実施します。短いサイクルで集中力を維持できます。数分後に自分が貢献する番だとわかっていれば、誰も気を抜きません。
2. 演習中はグループ間を巡回する。 デスクに座ったままでいないでください。アバターでブレイクアウトゾーン間を移動しましょう。会話に耳を傾け、混乱が聞こえたら介入します。空間オーディオにより自然に聞くことができ、グループも注目してもらえることを歓迎します。
3. 演習指示にはビルボードを活用する。 各グループのゾーンに明確な手順を記載したビルボードを配置します。参加者は「何をすればいいんでしたっけ？」と中断せずに確認できます。
4. 振り返りはカンファレンスルームで行う。 グループワーク後、全員をカンファレンスルームに集め、ホワイトボードの成果物を共有するギャラリーウォークやグループディスカッションを行います。空間モードとカンファレンスモードの切り替えが自然なリズムを生み出します。
5. セッションは90分以内に収める。 最高の空間研修でも、集中力には限界があります。長いプログラムは、間に非同期ワークを挟んだ複数セッションに分割しましょう。リモート学習ソフトウェアの原則を活用してください。短い方が効果的です。
セルフガイド型ラーニングステーション
NPCキャラクターとビルボードがトレーニング教材を保持し、参加者がファシリテーションセッションの間に自分のペースで探索できます。
参加者向けヒント
Flat.social でのバーチャル研修を最大限に活用するために：
グループワークに積極的に参加する。 空間フォーマットにより少人数グループ演習が自然に感じられます。グループのホワイトボードに向かい、アイデアをスケッチし、付箋を追加しましょう。貢献すればするほど、学びも深まります。
トレーナーに話しかける。 トレーナーがグループの近くを通りかかったら、質問しましょう。空間オーディオのおかげで、30人の前で手を挙げるのではなく、気軽に短い会話ができます。
セッション間に探索する。 NPC キャラクターをクリックして追加の学習コンテンツを確認しましょう。ビルボードを読みましょう。研修スペースには正式なカリキュラム以上の資料が用意されていることが多いです。
リアクションを活用する。 気づきがあったらマジックスパークルを送信。演習が楽しかったら花火を打ち上げましょう。小さなことに思えますが、リアクションはトレーナーに何が響いているかを伝え、場のエネルギーを高めます。