バーチャル展示会
インタラクティブなブース、ライブデモ、リアルな展示会と同じように生まれるネットワーキング
ある大学が Flat.social で年次研究発表会を開催しました。30の研究グループがそれぞれブースを持ち、ポスターを表示するビルボード、研究内容を要約する NPC アシスタント、そして研究成果について議論できる大学院生が配置されています。来場者はホールを歩き回り、興味のあるプロジェクトの前で立ち止まり、空間オーディオで質問します。別の学部の教授がブースの横を通りかかり、会話を耳にして近づいてきます。その偶然の出会いが、学部間の共同研究につながりました。
これが、リアルな展示会と同じセレンディピティを生むバーチャル展示会です。
オンライン展示会といえば、出展者プロフィールの一覧と「ミーティングを予約」ボタンがあるウェブページが一般的です。歩き回るフロアも、見て回るブースも、通路での偶然の出会いもありません。Flat.social の展示会には空間的なレイアウトがあります。出展者はビジュアルと情報でブースを構築し、来場者は自分のペースで探索します。目を引くところで立ち止まり、そうでないところは通り過ぎる。会話が自然に始まるのは、どの展示会でも同じです：誰かが近づいてくるのです。
展示ホールを歩いて回る
来場者はアバターとして展示会を巡り、自分のペースでブースを見て回ります。空間オーディオにより、どの出展者にも近づくだけですぐに会話を始められます。
バーチャル展示会とは？
バーチャル展示会とは、組織が自らの研究成果、製品、活動をデジタルブースで紹介し、参加者がリモートで閲覧できるオンライン展示イベントです。優れたバーチャル展示会は、インタラクティブな展示、リアルタイムの会話、自然なネットワーキングにより、実際の展示会で体験する自由な発見を再現します。
Flat.social でバーチャル展示会を開催する理由
ブースの間でネットワーキングが生まれる
最高の展示会での出会いは計画外のもの。空間オーディオにより、同じ通路を歩く二人が予約なしで自然に会話を始められます。
Flat.social でバーチャル展示会を開催する方法
- 1展示レイアウトを計画する
メイン展示ホールとして Open Spatial ルームを作成します。ビルドモードで通路沿いにブースゾーンを配置。ネットワーキング用のオープンエリアとアナウンス用の中央スペースを確保してください。
- 2出展者ブースを設定する
各出展者にブースエリアを割り当てます。ロゴ、画像、説明を掲載したビルボードを配置。NPC キャラクターに情報モーダルを設定し、来場者が自分で閲覧できるようにします。オーディオ分離ゾーンで各ブースの会話を分離します。
- 3テーマ別ホールを作成する
大規模な展示会では、カテゴリーごとに別のルームを作成します。テック展示会ならハードウェア、ソフトウェア、サービスのルームに分けられます。参加者は興味に応じてホール間を移動します。
- 4メインステージを追加する
Conference ルームで開会挨拶、基調講演、パネルディスカッションを実施。参加者はイベント中、ステージと展示フロアを行き来します。
- 5開場する
登録済みの参加者に展示会のリンクを共有します。最大限のリーチのためにゲストアクセスを有効に。ダウンロード不要で、リンクをクリックするだけですぐにフロアを歩き始められます。
- 6エンゲージメント活動を実施する
出展時間の合間にスピードネットワーキングセッションを設定。特定のブースでアナウンスとともにライブデモを実施。リアクション機能で展示フロア全体の活気を維持します。
バーチャル展示会のフォーマット
Flat.social を展示会やエキスポに活用する3つの方法。
企業がブースとライブデモで製品を紹介
展示会主催者向けのヒント
Flat.social でバーチャル展示会をスムーズに運営するために：
1. 人の流れを意識して設計する。 ブース間に広い通路を設け、来場者が自然に複数の出展者の前を通るようにしましょう。行き止まりのレイアウトは人を閉じ込めます。ループ型やグリッド型のパターンで、全員が移動し新しいブースを発見できるようにしましょう。
2. 出展者のデモ時間をずらす。 出展者と調整し、ライブデモが異なる時間に行われるようにしましょう。入口近くのビルボードにスケジュールを掲示してください。来場者が一日中フロアに戻ってくる理由になります。
3. ネットワーキングラウンジを作る。 ブースのない、空間オーディオだけのオープンスペースを用意しましょう。見たものについて話す場所が必要です。長時間の展示会では、禅メディテーションゾーン付きのラウンジが人気です。
4. 出展者に事前説明を行う。 ビルボード、NPC キャラクター、オーディオ分離ゾーンの設定方法を簡単なガイドで共有しましょう。事前にブースを準備した出展者は、来場者にはるかに良い体験を提供できます。前日に15分間のセットアップウォークスルーを実施してください。
5. 基調講演にはバーチャルカンファレンスプラットフォーム形式を使用する。 オープニングトークは Conference ルームレイアウトに切り替え、その後参加者を展示フロアへ送り出しましょう。
展示会来場者向けのヒント
Flat.social のバーチャル展示会を最大限に活用するために：
まず全体を見て、それから深く探る。 ブースに立ち止まる前に、フロア全体を一周しましょう。何があるかを把握してから、目を引いた3〜4つのブースに戻ってじっくり時間をかけましょう。
すべての NPC をクリックする。 各ブースの NPC キャラクターには出展者情報が入っています。会話に参加せずにブースの内容を理解する最速の方法です。バーチャルトレードショーのパンフレットラックだと考えてください。
人に近づいてみる。 ブースに立っているアバターを見かけたら、歩いて近づきましょう。空間オーディオにより、会話は二人の間だけで行われます。「200人の前でミュート解除」のようなプレッシャーはありません。
スピードネットワーキングに参加する。 主催者がネットワーキングラウンドを実施していたら参加しましょう。10分間の構造化された自己紹介で、1時間歩き回るよりも多くの人と出会えます。セッション間の自然なネットワーキングイベントと組み合わせることで、最高の成果が得られます。
好奇心から始まる会話
最高の展示会でのやり取りは、興味深いものを見つけて近づくことから始まります。空間オーディオがその好奇心を本物の会話に変えます。