バーチャルオープンハウス
訪問者が自由に歩き回り、各部門を探索し、チームと直接話せるインタラクティブなオープンキャンパス
受験を検討している学生が、大学のバーチャルオープンハウスにログインします。録画されたウェビナーを視聴するのではなく、アバターを操作してバーチャルキャンパスを歩きます。工学部を訪れると、教授が他の 2 人の訪問者と話しているところに出会います。近づいてロボティクスラボについての会話を聞き、質問をします。その後、学生生活エリアに向かうと、在学生たちが質問に答える準備をして待っています。
Flat.social のオープンハウスはこのような体験です。訪問者はプレゼンテーションを見るだけではありません。スペースを探索し、スタッフと出会い、空間オーディオを通じてリアルな会話ができます。大学、学校、採用向けのオープンデーを開催する企業のいずれであっても、Zoom ウェビナーでは実現できない個人的なつながりを生み出すフォーマットです。
部門を自由に探索
来場者が部門ゾーン間を歩き、スタッフと出会い、自分のペースでプログラムを発見します。
バーチャルオープンハウスとは？
バーチャルオープンハウスとは、組織が受験予定者、採用候補者、顧客、コミュニティメンバーに向けて開催するオンラインイベントです。訪問者はさまざまなエリアを探索し、スタッフと交流し、プレゼンテーションに参加し、質問をすることができます。すべてリモートで行われます。優れたバーチャルオープンハウスでは、一方向の配信を視聴するのではなく、訪問者が自由に移動して自然に会話できます。
Flat.social でバーチャルオープンハウスを開催する理由
スタッフと対面で会う
来場者が部門ゾーンでスタッフに歩み寄り、プロキシミティオーディオを通じて自然に会話を始めます。
Flat.social でバーチャルオープンハウスを開催する方法
- 1部門を設計する
紹介したい各学部、プログラム、エリアごとにルームを持つ Flat を作成します。大学の場合：ウェルカムホール、工学部、文理学部、学生生活、入試課。企業の場合：ロビー、プロダクトチーム、カルチャー、Q&A。
- 2各スペースをデザインする
ビルドモードでルームをカスタマイズします。部門情報、写真、出願や資料へのリンクを載せたビルボードを設置します。クリックすると説明が表示される NPC キャラクターを追加します。会話エリアごとにオーディオアイソレーションゾーンを作成します。
- 3スタッフにブリーフィングする
イベント中、チームメンバーをそれぞれの部門ゾーンに配置します。近づいてきた訪問者と会話します。スタッフがビルドモードを使えるようカスタムロールを作成し、訪問者は閲覧のみのアクセスにします。
- 4告知して開催する
オープンハウスのリンクをメール、SNS、ウェブサイトで共有します。ゲストアクセスを有効にして簡単に参加できるようにします。当日はカンファレンスルームでのウェルカムプレゼンテーションから始め、その後訪問者を探索に誘導します。
- 5つながりを促進する
スピードネットワーキングセッションで訪問者とスタッフを 1 対 1 でマッチングします。部門長が質問に答える「何でも聞いてください」ゾーンを設置します。セッション間は訪問者が自由に歩き回れるようにします。
バーチャルオープンハウスの活用シーン
組織がオープンデーで Flat.social を活用する 3 つの方法。
学生アンバサダーと入試スピードネットワーキングのある学部ルーム
コンバージョンにつながるパーソナルな会話
入学希望者や採用候補者があなたのチームとリアルな会話を交わし、入学や採用の決め手となるパーソナルなつながりを作ります。
主催者向けのヒント
優れたバーチャルオープンハウスは、訪問者に歓迎されていると感じさせ、必要な情報を提供します。ポイントは以下の通りです。
1. すべてのゾーンにスタッフを配置する。 ビルボードだけの空っぽの部屋はパンフレットにすぎません。実際の人がいる部屋がオープンハウスです。イベント中は各部門ゾーンに少なくとも 1 人を配置しましょう。
2. 入口に NPC ガイドを配置する。 各ルームの入口に NPC キャラクターを置き、簡単な説明を表示します：「工学部へようこそ。教員に近づいて自由に質問してください。」訪問者はすぐに状況を理解できます。
3. ウェルカムセッションから始める。 バーチャルカンファレンスプラットフォームのカンファレンスルームモードで 15 分のウェルカムトークを行います。その後、訪問者を自由に探索させます。堅苦しくならずに構造を持たせることができます。
4. 価値の高いつながりにはスピードネットワーキングを活用する。 受験予定者と入試カウンセラー、求職者と採用担当者をマッチングします。時間制限のあるフォーマットでテンポよく進み、全員が個別に話す時間を確保できます。
5. イベント後もスペースを公開し続ける。 数時間（または数日間）ルームにアクセスできるようにしておけば、訪問者は自分のペースで戻って探索できます。NPC ガイドとビルボードはスタッフがいなくても機能します。
セルフガイドキャンパスツアー
NPCガイドとビルボードが各ストップで情報を提供するため、ライブイベント時間外でもキャンパス全体を探索できます。
訪問者向けのヒント
Flat.social のバーチャルオープンハウスに初めて参加する方へ。最大限に活用するためのポイントです。
すべてを探索しましょう。 WASD キーでアバターを移動させます。すべてのルームを訪れ、すべての NPC をクリックし、ビルボードを読みましょう。実際のキャンパスやオフィスを歩き回るつもりで楽しんでください。
積極的に話しかけましょう。 部門ゾーンに誰かが立っていたら、近づいてみてください。空間オーディオで自然に会話が始まります。遠慮は不要です。スタッフは質問に答えるためにそこにいます。
スピードネットワーキングに参加しましょう。 主催者が提供している場合はぜひ申し込んでください。入試カウンセラーや採用担当者との 5 分間の 1 対 1 は、1 時間ブラウジングするよりも価値があります。
後からまた訪れましょう。 多くの主催者はイベント後もスペースを公開しています。見逃した部門があったり、もう一度訪れたい場合は、リンクをもう一度クリックするだけです。